一、使用文件加密软件：

选择专业的加密软件，如BitLocker（Windows内置）

对需要设置密级的文件进行加密，并设置访问密码。

这样，只有拥有正确密码的人才能查看或访问该文件。

二、第三方加密工具（如金刚钻信息数据防泄密系统）。

系统可以对文档的阅读权限进行控制，无权限的文档即使获取了，也无法打开，还可以给终端用户设置不同的密级级别，强制低级密级用户不能访问高密级文档。

三、操作系统权限设置：

在Windows系统中，可以通过文件的属性设置来限制访问权限。

右键点击文件，选择“属性”，然后在“安全”选项卡中编辑权限设置。

添加或删除用户账户，并为他们分配相应的访问权限（如只读、完全控制等）。

四、办公软件加密功能：

如果文件是Office文档等，可以利用Office软件的加密功能。

在Office软件中打开文档，找到加密选项（通常在“文件”>“信息”>“保护文档”中），设置密码进行加密。

保存后，只有输入正确密码的人才能打开和查看文档。