Excel实用技巧大揭秘!中文数字序号自动更新,真简单!

醉香说职场 2024-12-12 22:32:59

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日常工作中我们经常需要为Excel表格数据添加序号,今天就跟大家分享在Excel中让中文数字序号自动更新的2个方法技巧,简单实用,一学就会!

如下图所示,我们需要为月报数据自动添加中文数字序号:一、二、三....

方法一:ROW+TEXT函数组合

在目标单元格中输入公式:

="第"&TEXT(ROW(A1),"[DBNum1]")&"期月报"

然后点击回车下拉填充即可,删除中间的一条数据,序号也会自动更新

解读:

①ROW(A1):这个部分返回的是单元格A1所在的行号,下拉填充后会获取连续的行号数据。

②TEXT(ROW(A1),"[DBNum1]"):这个部分是将ROW(A1)的值转换为文本格式。"[DBNum1]" 是Excel中的一个数字格式代码,它代表的是数字的中文序号格式,比如“一”、“二”、“三”等等。

③"第"&...&"期月报":这部分是一个文本连接,它将“第”和转换后的序号连接起来,再加上“期月报”。

方法二:ROW+NUMBERSTRING函数组合

在目标单元格中输入公式:

="第"&NUMBERSTRING(ROW(A1),1)&"期月报"

然后点击回车下拉填充即可

解读:

①ROW(A1):同样这个部分返回的是单元格A1所在的行号,下拉填充后会获取连续的行号数据。

②NUMBERSTRING(ROW(A1),1):这是函数可以将ROW(A1)返回的数字转换为中文数字。这个函数的第1个参数是要转换的数字,第2个参数1表示转换成中文的序号形式。

第2参数为1时,代表转换成汉字小写;第2参数为2时,代表转换成汉字大写;第2参数为3时,代表转换成汉字读写。

③"第"&...&"期月报":这部分是一个文本连接,它将“第”和转换后的序号连接起来,再加上“期月报”。

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