沟通培训|组织精进——跨部门沟通与协作课程

蒋钦聊聊 2024-09-16 12:10:36

课程收益

● 挖掘跨部门沟通问题的根源——反思跨部门沟通的基本障碍

● 学习心理学的分析测定性格——了解个性心理及个性之行为

● 掌握沟通的原理及技巧方法——启迪自我日常沟通方式不足

● 构建具有全局观的沟通思维——降低人际冲突提高工作效率

课程时间

2天(培训时间和内容可根据情况做调整)

课程对象

总经理、副总、经理、主管

课程大纲

第一讲:沟通原理与原则

案例及视频分享:The Evil Wears Prada

1. 沟通的本质:信息、思想、情感、传递、共识的过程

2. 沟通3要素:文字、语言、肢体(理解测试)

3. 沟通三性:针对性、目的性、绩效性(案例分析)

沟通原理:同理心、约哈里窗口(知识性掌握测试)

本章结论:沟通实质是信息传递,情感交流,感觉的互动。

第二讲:跨部门沟通的障碍解析

一、公司运营框架图(窥一豹,见全局)

二、组织层面的障碍

1. 系统性障碍:组织结构设计缺陷,目标趋向于KPI,很少用OKR、维护部门利益

2. 流程性障碍:流程缺失,流程节点不清晰,缺乏有效的过程判定标准,入不了流

3. 协作性障碍:姿态问题,职位不对等,官本位等级分明,自身与对方只能欠缺

小结:组织层面障碍基于:制度、流程、意识

三、个人层面沟通能力的局限性

1. 愿不愿:个人局限,单一思维,缺乏大局意识,站位较低

2. 敢不敢:沟通环境与氛围,组织文化缺失,没有统一思想

3. 会不会:语言表达障碍,倾听障碍,风格认知不清,人际关系缺乏信任

小结:风格冲突,认知不清,缺少话术,能力匮乏

四、对协作的认知不清

1. 协作的目的是明确的而且单一性的。

2. 协作的过程是一个“交换”过程。

3. 协作使人失去个体性而成为形式化的符号。

4. 协作是服务于自私的需要。

5. 协作无论在表现形式上会拥有多大的自由和自主性问题研讨

本章结论:信息不畅是表象,沟而不通是结果,关系不好是原因,信任不足是根本

第三讲:跨部门沟通6个工具及应用

一、应用Star模型做问题陈述

案例分析:分组研讨本公司遇到的跨部门沟通痛点问题(每组1-3个)

1. S背景:发生的时间、地点、涉及人物及事件起因

2. T任务:当事人的任务或目标,达成任务的挑战与难度

3. A行动:当事人采取的主要行动步骤和行动细节,原因:

4. R结果:采取行动后的直接结果是什么?带来的后续影响是什么?

研讨目的:讲清楚,说明白,引导学员理性分析。

二、应用ARCI模型的四种角色

1. ARCI模型的四种角色

2. 从混乱到有序,ARCI责任矩阵

3. ARCI矩阵的基本原则

4. 辨识整个流程,找出各项活动,将它们记录在RACI表的左侧。

5. 辨识流程、活动中的所有角色,将它们记录在RACI表的上方。

6. 完成RACI表的方格单元:辨识每一个流程、活动的角色(R、A、C、I)

7. 每一个流程最好有且只有一个“A”角色,这是RACI的一般原则。当一个流程找不到“A”角色时,则出现缺口。当一个流程有多个“A”角色时,则出现交叠

工具应用:解决交叠问题找“R”存在,那么就要对该流程进行再分解,然而再对“R”进行分配。

案例研讨:跨部门业务协同工作矩阵

——业务系统的本质:支持矩阵

——一维分解:空间、时间、结构与扫描雷达

——二维矩阵的建立

学员展示:分组PK案例结果

三、应用“凯尔西气质模型”关注沟通差异

1. 人文型(Who):谁用你的方案解决过类似问题?

2. 方法型(How):你是怎么做到的?你的方案如何解决我的问题?

3. 自发型(Why):为什么你的方案是最佳/合适的?

4. 竞争型(What):你的方案能给我带来什么价值?

工具应用:认知风格,交往轻松(DISC)

工具测量:(以前有测试,课堂上不重复测试)

本讲目标:了解风格,自我测评掌握不同风格人员的综合特质、人际关系、共同才能、沟通因子、行事风格、价值追求

情景扮演:结合本公司跨部门沟通难点问题,进行情景扮演,自我感受,同频共振,应对话术沉淀。

四、应用提问的FOC原则

1. 让对方听的进去,Fact提出方案的3个合适

2. 让对方听的乐意,Opinion观点的3个如何

3. 让对方听的合理,意见Change做何改变先后顺序

课堂演练:针对公司跨部门沟通遇到的真实性、典型性、完整性和冲突性事例进行演练

课堂交付:并形成思维导图及应用话术

五、理解冲突与绩效的关系模型,达成统合效应

1. 统合效应模型学习

2. 冲突与绩效关系

1)不同思想的有益碰撞

2)不同见解的相互探讨

3)不同方案的比较分析

4)不同行为的相互激发

小结:合作性冲突处理的基本态度——我虽然强烈反对但你可以提出不同的看法;我虽誓死捍卫,但你可以发表不同的意见

六、跨部门沟通经验之谈

1. 降低姿态,请求帮助,是和睦之道

2. 了解流程,理解职责,是体谅之道

3. 沟通预判,坦诚感恩,是友爱之道

4. 锁定责任,奖惩量化,是法规之道

本节输出:经验之谈跨部门沟通知8道(书面理解)

本节结论:跨部门沟通的三讲、四定、五有。

课程结论:

1. 跨部门沟通与协作应有的心态

1)用一盘棋的思维来协作

2)用建议代替之言

3)提问题代替批评

4)让对方说出期望

5)诉求共同的利益

6)顾及别人的自尊

2. 跨部门沟通围绕着3个流

1)任务流:职能尽责,效率质量都可靠

2)信息流:计划变更,及时通报不误事

3)服务流:协作承诺,说到做到不误事

课程答疑

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