如何废掉一名项目经理?过来人有话要说!

骐迹教育 2024-10-31 16:08:01

在当今社会,项目管理已经成为各行业不可或缺的一部分。项目经理若缺乏良好的沟通技能以及必要的理论知识将很难在竞争中立足。尤其是随着技术的快速发展,项目管理领域也在不断演变。为了确保自己在职场中保持竞争力,项目经理一定要懂得沟通和项目管理技能知识!

1、不会沟通

在项目的实际运行中,项目经理花在沟通上的时间占据全部工作的75%-90%。项目经理能够获得足够的信息、第一时间发现团队问题,进而协调项目各方面,良好的沟通至关重要。

所有这些人员各自需要的信息、在每个阶段要求的信息是否不同、信息传递的方式上有什么偏好,都是需要细致分析的。例如,有的客户希望每周提交进度报告,有的客户除周报外还希望有电话交流,也有的客户希望定期检查项目成果,种种情形都要考虑到。

所以为了确保沟通的最佳化,我们有两种方式来展现。

尽早沟通:

尽早沟通要求项目经理要有前瞻性,很多潜在问题也能暴露出来

沟通得越晚,暴露得越迟,带来的损失越大

主动沟通:

建立项目经理与用户或上级、团队成员的紧密联系

表明你对项目的重视和参与

使沟通的另一方满意度大大提高,对整个项目非常有利

另外,沟通看似简单,实际很复杂。这种复杂性表现在很多方面,比如说,当沟通的人数增加时,沟通渠道急剧增加,给相互沟通带来困难。典型的问题是“过滤”,也就是信息丢失。

如果深层次剖析沟通,其实可以用一个模型来表示:

使用项目双方认可的沟通渠道:比如与用户之间通过正式的报告沟通,与项目成员之间通过电子邮件沟通;

建立沟通反馈机制:任何沟通都要保证到位,没有偏差,并且定期检查项目沟通情况,不断加以调整。

2、不懂项目管理原理

项目管理是一种管理方法,通过规划、组织、控制和协调各种资源来达成特定的目标。它是一种临时性的工作,包括有限的时间、预算和资源。项目管理通常应用于需要完成特定目标的任务,如建造一座大楼、开发一款新产品或实施一项政府政策等。

其实项目管理的历史可以追溯到古代,当时的项目主要是由国王或皇帝下令完成的公共建筑和基础设施建设项目。在工业革命时期,项目管理逐渐发展成为一种专业的管理方式,用于协调复杂的制造过程和工程建设项目。

在20世纪,随着工业化的发展和科技的进步,项目管理得到了更加广泛的应用,各种项目管理方法也相继出现,如PERT(程序评估和审查技术)、CPM(关键路径法)等。

20世纪50年代,美国军方开始使用项目管理来管理大规模武器研发项目,这也为项目管理的发展奠定了基础。随着计算机技术的发展和商业竞争的加剧,项目管理逐渐应用于各个行业和领域,并逐渐成为了现代企业管理的重要组成部分。

项目管理不仅是一种职业技能,更是一种推动组织成功的重要战略。特别是对于项目经理而言,掌握项目管理理论知识至关重要。

很多人在管理职位上虽然具有管理经验,但总是感到身心俱疲。这是因为缺少管理体系而使自己思绪混乱,无法做到条理清晰的管理。在学习PMP的过程中,可以有效地整理自己的管理经验,并建立适合自己的管理体系,从而达到工作可以井然有序的效果。

PMP,全称Project Management Professional项目管理专业人士资格认证,由美国PMI(Project ManagementInstitute) 组织颁发证书。是目前全球项目管理方面含金量最高的资格认证,是项目管理专业人士身份的象征。

1999年由我国国家外国专家局引进,大陆地区的考试由国家外国专家局项目管理培训中心组织和管理。目前在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。‍其证书含金量不言而喻。

根据数据,截至2019年9月,我国累计PMP报考人数超过60万。并且在全球的PMP持证人员中,有38%来自中国。

由此可见,系统性地学习PMP整合自身的知识体系并且提高自身的思维能力,在工作中可以迅速理清事情的先后顺序,提高效率,甚至可以具备解决大项目管理的能力。学习PMP可以便于与同领域的专业人员进行高效沟通,更好地提升自身素养。

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