我们之前向大家介绍了很多函数的方法来分类汇总统计重复项。但是EXCEL有更简洁方便的方法，那就是数据透视表。

例如下面这张表格，我们需要汇总每个人的数据，同时要去除重复值。

数据透视表操作起来更加简单易懂，更容易一些。

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选定数据区域A1:B17，或者单击任意一个在此数据范围内的单元格。单击插入，选择插入数据透视表。

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插入组合框

将“姓名”拖入行字段，将“数量”拖入“值”，显示“求和项：数量”。如果希望改变统计方式，可以点击下拉箭头更改。

完成后生成了下面的透视表。

这里，EXCEL去除了清单中重复的部分，同时汇总了每个人的数量值。

和函数公式相比较，数据透视表的优点是显而易见的。我们轻轻动动鼠标，拖动相关的数据，就可以生成希望的报告。省去了复杂的函数公式的输入过程。对于初学者来说，数据透视表是一个非常友好的工具！