当面临拖欠货款的情况,向法院起诉是维护自身权益的一种有效手段。在起诉过程中,提供充分的证据是至关重要的。以下是起诉拖欠货款所需的关键证据:
一、证明债权债务关系存在的证据
1、交易合同:双方签订的购销合同、买卖合同等,是证明双方存在交易关系的基础证据。
2、送货清单:详细记录货物名称、数量、规格、价格及送货日期的清单,可证明货物已交付给债务人。
3、收据或发票:由债务人签收的收据或开具的发票,证明货款金额及交易事实。
4、对账单:双方确认的对账单或结算单,详细记录交易明细和欠款金额。
5、银行记录:银行转账记录、电子支付凭证等,证明货款支付情况。
二、证明债务人主体身份的资料
1、债务人身份证复印件:如债务人为自然人,需提供其身份证复印件,以确认其身份。
2、公司注册资料:如债务人为公司,需提供其工商注册资料、营业执照等,以证明其法人身份。
3、债务人的地址和联系方式:确保法院能够联系到债务人,以便送达法律文书。
三、债务人的财产线索
1、财产清单:包括债务人名下的房产、车辆、银行存款、股票等财产信息。
2、财产证明文件:如房产证、车辆登记证、银行流水等,以证明债务人财产的真实性。
四、注意诉讼时效问题
货款纠纷的诉讼时效通常为3年。在提起诉讼前,请务必确认是否已超过诉讼时效。如已超过,可能导致丧失胜诉权。因此,应保留好与债务人的沟通记录、催收函件等,以证明在诉讼时效期间内曾主张过权利,从而中断诉讼时效。