律师注意这些微信礼仪,客户都夸你专业

海露玩转商业 2024-12-07 05:18:01

观点:姚俊倩

撰稿:姚俊倩、余俊茹

责编:余俊茹

排版:姚漫玲

律师和客户的线上联系,基本全靠微信。

要是能在微信上给客户留下一个好印象,那后续的谈案成交自然会好聊得多。

这10大微信礼仪,你平时可能从没注意过,但真的很有用!

01 设置好微信头像

02 设置好微信昵称

03 打开朋友圈权限

04 添加客户时设好备注

05 做好自我介绍

06 尽量用文字回复,必要时再用语音

07 给对方打语音前先询问

08 拉群前先通知客户

09 尽量秒回客户

10 不群发节日祝福

01

设置好微信头像

「建议」:最好设置为公式照,显示出律师的专业性和可信度。

在线上沟通的场合,客户对律师的第一印象,很大程度上就来自于你的头像。

特别是那些线下没见过面/不常见面的客户,你微信头像长什么样,你在客户心里的形象大概率就是什么样。

所以,现在微信头像还是漫画、风景之类的律师伙伴们,真的可以考虑换上公式照,让你专业的形象,深深植入客户的脑海里。

02

设置好微信昵称

「建议」:改为真实姓名+律师+title/业务领域

很多人比较“懒”,加了好友之后都不想设置备注,时间久了,真的就很容易忘记对方是谁了。

所以,咱们最好能让律师的身份一目了然,即便客户没有备注,也不会忘记你是谁。同时突出自己的业务亮点和差异化优势。

如果律师伙伴们不知道该如何提炼具有个性化、亮点化的介绍,也不用担心。

我们推出的LegalMVP谱法365会员活动中,提供全程陪跑咨询服务,其中也包含了微信昵称指导和title亮点指导。

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03

打开朋友圈权限

「建议」:不要设置仅xx天可见,不要设置屏蔽/分组。

设想一下,如果你是客户,加了律师之后,好奇ta的日常,点击朋友圈,发现这样一条光秃秃的横杠:

你的沟通欲是不是会大减?是不是会觉得这个律师真冷漠,一点都没有烟火气?

所以,律师伙伴们,打开自己的朋友圈权限,给客户一个了解你的窗口。

更何况,咱们还能通过朋友圈分享普法、分享工作、分享日常,来间接影响到客户呢,可千万别浪费这个好机会啊!

比如,如果你在朋友圈里每天发普法的内容,时间久了,你就会成为客户心里最懂法、最专业的律师。

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后续ta要是遇到了什么法律问题,脑海里第一个想到的律师就会是你了!

04

添加客户时设好备注

「建议」:备注【姓名+公司+部门】,善用微信备注页的“描述”功能。

虽然客户可能会犯懒,不给我们留备注。

但律师伙伴们可千万不能犯懒啊!不然,万一哪天忘了客户的信息,说了错话、发错了消息,那可真是翻车现场了啊!

而且备注页面里的这个描述功能,非常有用。

毕竟,备注名称太长了,也不方便,有什么额外需要补充的信息和图片,都可以放在这一栏里,方便自己日后查看。

05

做好自我介绍

「建议」:基本结构可以参照→寒暄过渡+基本情况+荣誉奖项+执业领域+爱好介绍+认知升华+联系方式

在私域,这种非面对面沟通的场合,自我介绍就是客户认识律师的主要方式。

做好一个个性化、内容足、颜值高的自我介绍,实在太有用了。

具体如何做,可以参见:4w+律师好友中,排名前3的微信自我介绍长什么样?

06

尽量用文字回复,必要时再用语音

「建议」:能用文字讲明白的,就不用语音。不过,需要传递情绪或者语音表达更为清晰时,也可以语音回复。

如发语音,千万要注意这些:

不要发多段长达50秒+的语音。发语音时要考虑到延迟因素,提前1秒按,延迟1秒松开,确保自己的语音内容被完整记录。

这样聊天,给客户的感受就会比较舒适了。

07

给对方打语音前先询问

「建议」:非紧急情况,不要突然给对方打电话。

打电话前,先询问,参考话术如下:

“xx总,细节问题我们需要电话沟通一下,您看现在方面语音电话吗?”

也不要打视频通话,如必须视频沟通才能解决问题,也要先征得客户同意。

08

拉群前先通知客户

「建议」:先提前私信告诉客户,再拉群。

即便情况很紧急,或者你想拉群赶赶客户的进度,也要先私信通知,以显示你对客户的尊重。

这样就算客户还没回复,你就已经拉群了,客户心里也会觉得你做事很体贴。

09

尽量秒回客户

「建议」:客户提问后,能秒回的,尽量秒回。

如果客户问的问题简单,那么我们可以直接回复给出解答。

如果问题比较复杂,就先回复:“收到,我去仔细研究检索一下这个问题,稍后给您答复。”

秒回的重点不在你回什么,而在于你的积极反馈能给到客户情绪价值,带来安全感。

10

不群发节日祝福

「建议」:给每个客户一份私人定制的祝福。

比如,在拜年短信前,加上客户的专属称呼。

至于具体的消息内容,可以参照“感动你”的基本结构:

感:过去客户的交往带给你的美好感受动:客户最近和你一起的某个活动或者朋友圈动态你:客户对你产生的帮助或影响

11

结语

做好微信社交,是律师给客户留下好印象,平时维系好客户关系的重要环节。

这10条微信礼仪,能让你在客户心目中专业感拉满。

营造好私域形象,并非一朝一夕能做好的,也不仅仅只关乎微信礼仪。

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