给Excel列表中的一列数据补全除自己外的所有其他值,单列变矩阵

Excel学习世界 2023-04-06 21:56:07

这是一个求助问题,需要根据某公司的通讯录,为其中的每一位员工找出其同部门的所有同事。也就是说,首先要判断是否同一个部门,其次,要找出除自己以外的所有人。

案例:

下图 1 是各部门的人员名单列表,请在每位员工的同一行中列出其所有同事的名单。本例中我们认定同一个部门的为同事,跨部门不算。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 将“销售一部”的数据复制粘贴到任意空白区域。

2. 在 C13 单元格中输入公式“=B14”

3. 向右向下拖动公式。

此时红框内的姓名随着行的增加,呈阶梯状依次减少。这是因为下方没有更多数据了。

4. 复制姓名区域 --> 在原来的姓名下方粘贴几次

5. 向下拖动公式区域,直至表格区域每一行的姓名都填满。

6. 复制“销售一部”区域查找出的姓名 --> 选中 C2 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“值”

7. 选中辅助区域中的 A、B 列 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“清除内容”

8. 将“销售二部”的数据区域复制粘贴到辅助区域。

9. 删除多余的列。

10. 将姓名往下方复制,使得上方的每一行姓名都显示完整。

11. 复制查询出来的姓名 --> 在对应的区域粘贴为值

12. 删除辅助区域、给数据表中新增的列添加标题、复制格式。

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