解答读者提问：根据部门业绩统计表汇总每个部门的总业绩情况，汇总表里需要列出部门和部门经理，默认每个部门中第一次列出的人是部门经理。

案例：

下图 1 中每个部门第一次出现的人是部门经理，根据这个规则，计算各部门的总指标和总实际完成数，同时列出部门经理的名字。

效果如下图 2  所示。

解决方案：

这个案例中，分组求和不难，难的是还要提取出每个分组的第一个人员。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“来自表格/区域”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选择工具栏的“主页”-->“分组依据”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

在弹出的对话框中选择“高级”选项；

在第一个下拉菜单中选择“部门”；

新列名：输入“指标”；

操作：选择“求和”；

柱：选择“指标”；

点击“添加聚合”按钮 --> 在新的聚合中设置如下：

新列名：输入“实际完成”；

操作：选择“求和”；

柱：选择“实际完成”

现在默认的公式如下。

Table.Group 函数这里用到了三个参数：Table.Group (要聚合的表, 聚合列的列名, 要执行的聚合列操作)；

第三个参数表示要执行聚合的操作，可以有多个聚合，用 {} 分开；格式为 {{新列名1, 聚合1}, {新列名2, 聚合2},{新列名3, 聚合3},...}；

目前第三个参数中共有两个聚合，就是刚才通过对话框设置的。

了解了公式的语法，接下来就简单了，现在缺一个“部门经理”的聚合，我们只需在现有公式中加上这个条件就行了。

5. 在第三个参数的第一个位置加上 {"部门经理",each [姓名]{0}},

公式释义：

"部门经理"：新聚合的列名

each [姓名]{0}：

提取出每个分组中出现的第一个“姓名”；

{0} 表示列表中的第一个元素；PQ 中的 M 语句沿用了大多数编程语言的惯例，从 0 开始统计第一个元素

回车后就能看到“部门经理”列已经生成了。

6. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

7. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“确定”

右侧绿色的表格就是符合要求的汇总表。