在一般excel用户印象中，数据透视表是一个汇总工具。但今天兰色发现用它对账比函数要简单多了。

来自一位网友的提问。如下图所示为销售、收款、退货明细表。

其中，往来销售是销售金额，销售收款是实收数，而销售退货是退款金额。正常情况下，每日：

销售金额=实收款+退款

根据上面的关系，现需要对表中所有日期的金额进行核对。检查一下实收款是否正确。

本例如果用函数还是有点复杂的。而用数据透视表，分分钟就搞定了！

1、插入数据透视表

选取表格 - 数据透视表 - 添加字段  - （取消组合）- 取消总计 - 计数项修改为求和项。

2、插入公式

选取数据列 - 数据透视表分析 - 计算项 ，输入公式（=往来销售-销售收款-售退款）。

3、突出显示差异数字

选取公式列，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 大于 0

核对表完成，如下图所示：

兰色说：数据透视表大家应该都会制作，兰色分享这篇教程有三个目的：

对账时首先要想到数据透视表

学会在透视表中插入公式

条件格式是一个很好的对账辅助功能