结构化解决方案

第一步：快速诊断打印机状态

检查硬件连接：USB线是否松动？电源指示灯是否亮起？

查看打印机状态：在「控制面板-设备和打印机」中确认是否显示“就绪”。

小贴士：如果是网络打印机，尝试重启路由器或重新连接WiFi。

第二步：驱动问题一键修复

更新/重装驱动：通过官网下载最新驱动，或使用「驱动人生」等工具自动检测。

案例分享：网友“小李”因驱动冲突导致打印失败，重装后秒解决！（结合真实案例增强可信度）

第三步：WORD设置避坑指南

页面边距检查：过小的边距可能导致打印机无法识别（推荐默认A4纸设置）。

打印范围确认：是否误选“当前页”而非“全部文档”？

专业技巧：尝试另存为PDF再打印，绕过WORD兼容性问题。

第四步：系统服务与后台冲突

重启打印服务：按「Win+R」输入services.msc，找到「Print Spooler」重启。

关闭占用程序：杀毒软件或后台程序可能拦截打印任务（如关闭360安全卫士测试）。

终极急救：低成本维修替代方案

共享打印机：临时借用同事电脑的共享打印机应急。

手机无线打印：通过WPS Office直接连接无线打印机，无需电脑！