将Excel列表中的完成率分成三档,自动填充不同颜色

Excel学习世界 2025-04-20 20:50:17

读者工作中遇到的实际案例求助。

案例:

按以下规则给下图 1 的“完成率”列添加填充色:

>=100%:绿色

>=80% 且 <100%:黄色

<80%:红色

最后在计算出达标人数。效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中 E2:E15 区域 --> 选择任务栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入公式 =E2>=1 --> 点击“格式”按钮

3. 在弹出的对话框中选择绿色填充及白色字体 --> 点击“确定”

4. 点击“确定”。

5. 保持选中刚才的区域 --> 再次选择“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

6. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入公式 =E2>=0.8 --> 点击“格式”

7. 选择黄色填充色 --> 点击“确定”

8. 保持选中区域 --> 选择“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

9. 选中黄色的条件 --> 点击上方的向下箭头 --> 点击“确定”

10. 最后用同样的方式设置红色填充色。

11. 公式为 =E2<0.8。

接下来统计达标人数。

12. 在 G2 单元格中输入以下公式:

=COUNTIF(E2:E14,">="&1)

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