透视分析时,若不改变Excel原数据表,是否能提取唯一值且求和?

Excel学习世界 2023-09-05 21:37:17

这是一个现实工作中遇到的案例:在不改变原数据表的前提下,能否用数据透视表提取一列数值的唯一值,然后再求和?

案例:

将下图 1 的数据表按以下原则汇总,效果如下图 2 所示:

计算各部门去重后的总人数;

先对每个人的指标去重,然后再计算每个部门的总指标;

对所有业绩累计求和,按部门分类

解决方案:

如果要在数据透视表里同时实现三个需求,非常不好办,尤其是指标要按人去重,再求和。

不管怎样,我们先试试。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选项“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 勾选“将此数据添加到数据模型”--> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域按以下方式拖动字段:

行:“部门”

值:“姓名”、“指标”、“业绩”

4. 选中“姓名”字段 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”

5. 在弹出的对话框的“计算类型”中选择“非重复计数”--> 点击“确定”

“姓名”和“业绩”列的确符合要求了,但是“指标”确实没辙,数据透视表没有“非重复求和”这个选项。所以得另辟蹊径。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中点击“确定”。

3. 在“查询”区域选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“复制”

4. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除行”-->“删除重复项”

5. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 选择“高级”选项:

在第一个下拉菜单中选择“部门”

新列名:输入“人数”

操作:选择“对行进行计数”

7. 点击“添加聚合”按钮 --> 在第二个聚合中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

新列名:输入“指标”

操作:选择“求和”

柱:选择“指标”

8. 在“查询”区域中选择“表1”--> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

在一个下拉菜单中选择“部门”

新列名:输入“业绩”

操作:选择“求和”

柱:选择“业绩”

10. 选择“主页”-->“合并查询”

11. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选择“表1”中的“部门”列

在下拉菜单中选择“表1 (2)”--> 选择“部门”列

12. 点开“表1 (2)”旁边的扩展钮 --> 取消勾选“部门”和“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

13. 将“业绩”拖动到最后一列。

14. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

15. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

16. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

17. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

通过 Power Query 就实现了数据透视表所不能完成的任务,如果还要在底端显示求和项,可以再对绿色的表格进行透视。

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