利用synology Drive解决教育行业文件访问控制难题，保障知识产权输出物安全，教育行业的原创知识文档以及课件，是一个**教育能力的核心竞争力。群晖设备强大的文件管理能力，不仅有效实现对文件的访问控制，还能有效阻止原创资料外发泄露。

Synology Drive是群晖（Synology）公司开发的一款功能强大且应用广泛的文件管理与协作工具，其支持从浏览器、桌面客户端（Windows、macOS、Ubuntu）、移动设备（iOS、iPadOS、Android）等多种平台随时存取数据，方便用户在不同设备上使用。无论身处何地，只要有网络连接，用户都能跨平台、跨设备地存取个人或他人共享的文件，打破文件存取的地域和设备限制。

同时其还拥有强大的数据同步能力，支持将文件和文件夹的变动自动同步至所有连接的设备中，确保用户在不同设备上看到的文件都是**的。当需要存取文件时，系统才会将文件串流传输到设备中，既能及时获取所需文件，又能充分释放电脑硬盘空间，减轻带宽压力，还可以锁定文件以长久保留本地副本。可保护重要文件和珍贵回忆，避免因误操作或其他原因导致的数据丢失，同时还能节省存储空间。通过实时备份和计划备份重要文件夹，能有效保护数据安全，防止数据因误删或勒索软件威胁而无法挽回。

synology Drive的用户可以通过链接、电子邮件等方式与他人共享文件或文件夹，还可设置不同的共享权限，如只读、读写等，以满足不同的协作需求。方便团队成员共享文件和协同工作，提高工作效率，管理员可以对团队文件夹进行统一管理，包括设置访问权限、分配成员等。搭配 Synology Office 使用时，可实现多人同时在线编辑电子表格、文档和幻灯片，支持实时协作，让团队成员能够更加高效地共同完成工作任务。在直观的界面中，用户可以轻松管理个人空间中的文件、共享团队文件夹以及与自己共享的项目，方便快速查找和整理文件。使用自带的管理工具，准确追踪文件的存取和共享状态，还支持封锁文件下载并向文件添加水印，提高数据安全性。直接在浏览器中预览100多种不同的文件和视频类型，如PDF、ZIP、PSD和mp4等，无需在新选项卡中下载或打开文件，方便快捷。

synology Drive还拥有集中化管理控制台通过 Synology Drive 管理控制台，管理员可以集中监控服务器和客户端状态与活动，随时查看文件访问和下载情况，并分析使用趋势，以便更高效地分配存储。监控多达40种类型的操作，包括文件及文件夹更改、权限共享和服务活动等，支持通过 IP 地址、事件类型、用户等条件进行过滤，方便快速找出可疑活动。在创建或移除帐户时，可将个人文件从一个用户转移到另一个用户，便于数据的交接和管理；同时，启用丢失设备上同步文件的远程移除功能，可有效防止数据泄露。

总之，群晖设备的强大数据治理能力，不仅能解决教育行业的数据管理难点，还能聚焦不同行业用户的痛点，配合自研而且免费的套件实现诸多强大功能。

注：如果问题任未然解决，建议听取专业人士建议，不要擅自操作，避免造成数据丢失等无法挽回的失误！！！