迟迟不回复邮件的人，往往会听到他们惯用借口：我有点忙，现在马上回复！其实，这种情况也很好理解。有时候当工作堆积如山，我也会想要说这句话。

不过，请好好想一想，写一封回函，究竟要花几分钟？不妨换个想法，愈快回复邮件，别人对你的评价也会提高两成。请站在收件人的角度想一想，愈快收到对方的回复，你对他的印象是不是也会加分？工作到中途时，可以先向上级报告：我会在明天、几点之前回复。自行设下期限并且按部就班前进，工作效率才会提升。基于这一点，我认为尽早回复邮件是最理想的方式。

关于邮件的另一个重点，在于内容是否简洁有条理。最近常常有陌生人要求与我会面，还有各类团体的活动邀约。尽管我也收到了相关的邮件，但是很遗憾地，其中大多数的邮件，我读到一半，仍不晓得对方到底要求我做什么。继续看下去，总算在邮件最结尾，才看到了关于这个部分，盼能得到您的同意，敬请在附件上签名。当下让我觉得：早说啊！我很怕看这种内容很多的邮件，更不用说要看到最后一段才知道结论是什么。要知道领导们每天处理的事情很多，应该和我有同样的想法。如果邮件可能会写得很长，请务必在开头处简单说清楚重点，以及希望对方怎么做。

在请求他人时，总会因为各种顾虑而难以启齿，也因此，往往拖到最后才会出现结论。和领导汇报工作上的也是这样，要在邮件里又臭又长的列了一大堆项目，领导看半天都不知道什么意思。小编觉得这样写可能比较合适：目前工作中碰到了三个问题，希望征求您宝贵的建议，如果有时间，以下内容请您过目。若能与您面谈三十分钟左右，实属万幸。

如上所述，一开始即说明来意，之后再写下具体内容，就是一封简洁易懂的邮件了。写一封一目了然的邮件，其实也是体贴对方的方式。