2022已过半,5个方法让你不愁写“年中总结”

我是涔汐 2022-07-12 19:42:25
文     /     张涔汐

2022已经进入下半场了,大家只有一个感慨:

时间过得真是太快了,上半年好像什么都没有干,稀里糊涂就过去了。

职场人经常会面临一个头痛的问题:写年中总结报告。

今天,我们就来谈谈“年中总结”这个话题,怎么写出高水平的年中总结呢?

第一、先把自己工作领域的每一个模块的内容具体数据总结出来

例如,你是做销售业务的,一年已经过一半,你手中得有几份完整的数据内容。

整体销售额是多少,分别每一个季度销售额是多少?客户的分类情况?成交多少客户?潜在客户情况等等。

如果你是做人事方面的工作,你手中得有几份儿人事方面的总结材料。

年度招聘多少人,离职多少人,员工培训进度表格,离职率情况等等。

如果你是做采购的,你得整理出,上半年整体的采购表格,采购了哪些用品,每个季度采购情况,哪些是必需品,哪些是非必需品等等。

也就是说,你必须把上半年的整体工作情况,尽量用数据体现出来。

第二、总结上半年,工作中的不足之处

工作结果数据出来后,再根据整体的工作情况,把你在工作中自身不足之处做出总结。

比如,你是做业务的,在销售方面今年哪一个环节自身有薄弱的地方。比如客户跟踪环节不到位,为什么不到位。

如果客户成交率低,为什么低,哪个环节有问题?或者是老客户流失多,复购低,没有做好客户维护工作,等等这些都得反省。

比如,你是做人事的,在员工培训这个领域,培训设计方面不科学,为什么不科学,是能力的问题,还是态度的问题,亦或是精力不足的原因。

总之得把自己的问题总结出来。

第三、总结客观上工作出现的漏洞

第2条是总结自身不足之处。

第3条不是针对自身能力不足,而是针对工作上发现的漏洞问题。

比如,你是做销售的,你发现了市场变化了,但是团队却按照老的方式开发市场;

比如,人事以往招人都是靠熟人推荐,却忽略了猎头挖掘人才。

也就是说,在工作安排,或者工作经验,工作程序中,你发现了客观存在的漏洞和问题。

这个漏洞其他同事没有发现,但已经给整体工作带来了很大的阻碍。

第四、上半年哪些地方表现的不错,可以分享的好经验

比如,销售人员,你开发出了一套更好的开发客户的方法,这种方法经过试验非常奏效。

比如,人事人员上半年你换了一种思维,研发了新的管理方法,让员工留存率高了很多,同事们工作的积极性高很多。

比如,采购人员,你换了一种采购的思维,或者找到了更便宜的采购源头,为公司节约了不少开支等等。

这些都是指的是,你有了新的成长,有些新的工作方式,给工作带来正面的效果。

第五、自身不足之处以及工作漏洞该怎么改正,再展望未来

针对个人不足之处,提出修改的方法。

比如,针对销售人员客户管理工作不到位,提出该如何管理老客户。

比如,人事人员,招人这个模块没有做到位,提出如何解决招到合适人才的方法。

单单反省自己不足,却从来不想办法改正不足,这种反省根本没有任何意义,反省的最终目的是为了改正。

另外,既然你发现了工作中的漏洞,再给出你弥补漏洞,解决这个问题的方法,这些才是一个非常有效的闭环。

记住:年中总结不是你随随便便写了你干了啥就行了,这是最低级的版本的年中总结。

高级版本的是,你必须用数据来总结你上半年干了什么,让数据说话,然后总结出自身问题的不足。

有数据结果、有自我反省、有成功的经验、有发现问题漏洞、有解决漏洞方案,这才是一个高级版本的年终总结。

作者简介:张涔汐,青年作家,代表作《你的努力,是为了遇见更好的自己》,头发虽长见识不短,深度剖析复杂的人性,犀利的解密职场的认知大坑,欢迎关注@我是涔汐,一个让你增值的地方~

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我是涔汐

简介:青年作家,自媒体达人,职场咨询师