使用频率很高的SUMIF函数,6大常用的条件求和套路,你会吗?

迎曼说Excel 2024-05-25 02:39:51

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我们来看看sumif函数到底能实现什么,先说下基础语法:

sumif(求和条件所在的列,求和条件,求和列)

一、基础用法

对男业务员求和

=SUMIF(D2:D8,"男",E2:E8)

参数解读,因为要对“男”业务员进球求和,而“男”在性别这一列,所以第一个参数D2:D8,不用多说,条件就是男,因为求销售额,所以第三参数是E2:E8,也就是销售额这一列,就是这么简单。

二、错列求和

这也是sumif函数一种非常经典特殊的用法,但很多人还不知道,比如汇总几个表格的数据

多列求和

汇总三个表格的数据,他们顺序不一致,条目数不一致,照样可以使用sumif函数。

=SUMIF(A:H,J3,B:H)

注意参数,A:H从姓名开始选中范围,而第三参数,B:H,是从销售额列开始,照样就完成了错列求和。

三,通配符求和

使用*通配符

=SUMIF(B2:B11,"李*",C2:C11)

求姓李的人的和,也就是只要姓李都可以,不管他是叫,李白还是李世民,要代替李后面的字符,可以使用*,它代表任意多个字符。

四,动态求和

动态求和

我们要求销售额大于任意值的业务员的金额之和

=SUMIF(C2:C11,">="&E2)

我们的例子中是3000,但我们并没有直接写成

=SUMIF(C2:C11,">=3000")

而是使用&连接符把“>=”和3000,也就是E2的值连接到了一起,这样当我们修改数值的时候,就能动态获取结果,而不用重写公式了。

五、对有包含错误值的列求和

如果一列数值中有错误值,那么求和结果返回错误值,如图所示:

包含错误值

那么如何解决这个问题呢,很简单,使用sumif

包含错误值求和

=SUMIF(C2:C11,"<9e307")

9e307在Excel中代表一个很大的数字,所以小于它的肯定是数值,这样就排除了错误值。

六,对包含空值的列求和

求未领取奖金人的和

=SUMIF(D2:D11,"",C2:C11)

注意,空值用两个引号表示就可以了。

INDEX和MATCH从入门到精通!从小白到高手的进阶之路!

2024-05-03 17:01·Excel秘籍大全

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今天来学习下INDEX+MATCH组合。

首先要知道INDEX和MATCH的语法,以及注意点。

INDEX(数据区域,数据区域内的第几行,数据区域内的第几列)

MATCH(查询值,查询范围,匹配方式)

注意,MATCH有个返回值,返回的数据再查询范围的第几行或者第几列,因为index函数可以根据行列查询,所以他们两个就可以嵌套使用。

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比如:我们要查询李世民2月的销售额

基础语法

=INDEX(D2:D11,2),选定2月的列,然后第二参数为2,因为李世民在表格的第二行。

现在,我们想看武松在表格的第几行,可以使用MATCH

MATCH基础用法

=MATCH(B9,B2:B11,0),公式就怎么简单,下面说下详细用法。

一、基础查询

根据姓名查找金额

=INDEX(C2:C11,MATCH(E2,B2:B11,0))

因为我们要查询销售额,所以返回结果就是C2:C11,而MATCH根据要查询的姓名,返回了行号,所以index就找到了对应的值。

二、抛弃VLOOKUP,用index+MATCH反向查询

使用VLOOKUP

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B2:B11,A2:A11),2,FALSE)

这个公式一般人看不懂。但使用index+MATCH就会一目了然

使用简单查询

=INDEX(A2:A11,MATCH(E2,B2:B11,0))

具体的原来可参照语法。

三、多条件

多条件

=INDEX(D2:D11,MATCH(F2&G2,B2:B11&C2:C11,0))

这个公式要使用ctrl shift 回车确定。

四,双向查

双向

=INDEX(B5:F14,MATCH(A2,A5:A14,0),MATCH(B2,B4:F4,0))

以上四个查询掌握,index+MATCH就很简单了。

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