在企业的运营过程中，资产管理是一项至关重要的工作。它关系到企业的资产使用效率、财务审计以及未来更多的发展前景。而在选择资产管理方式时，企业常常面临着一个艰难的抉择：是继续使用传统的Excel表格进行管理，还是投入资源引入先进的资产管理系统？

一、使用Excel的方式管理资产的优缺点

Excel作为一款广泛使用的电子表格工具，在企业资产管理中有着一定的应用。它具有以下优点：

1.     简单易用：Excel操作相对简单，大多数人都能够快速上手。企业员工可以通过Excel轻松地记录资产的基本信息，如资产名称、型号、数量、购买日期等。

2.     成本低廉：Excel是一款普及性办公产品，企业无需额外投入大量资金购买专业的资产管理系统。

然而，Excel在资产管理中也存在一些明显的缺点：

1.     数据准确性难以保证：由于Excel是手动录入数据，容易出现人为错误。而且，在数据量大的情况下，很难确保所有数据的准确性。

2.     缺乏实时性：Excel中的数据需要手动更新，当资产或人员发生变化时，无法实时反映资产的变化情况。这可能导致企业管理层在决策时依据的是过时的资产信息。

3.     难以进行数据追溯和审计：Excel记录资产台账时，无法记录数据的修改历，不便于进行数据追溯和审计，难以满足资产管理的合规性要求。

4.     分析功能有限：虽然Excel具有一定的数据分析功能，但对于复杂的资产管理需求来说，其分析能力远远不够。企业难以通过Excel进行深入的资产分析和决策支持。

二、资产管理系统的优势

下面为您介绍的是《首码RFID资产管理系统》的显著优势：

1.     数据准确性高：资产系统通过严格的数据校验机制和规范的录入流程，能够极大地提高数据录入的准确性。它可以设置必填字段、数据格式验证等，避免人为错误输入，确保资产信息的完整性和可靠性。同时系统提供了清晰的录入界面和提示，引导用户正确输入数据，降低错误率。对批量导入的资产也会做格式校验，对异常数据进行显著标识，协助管理员准确导入信息。

2.     实时性强：资产管理系统可以实时跟踪资产的变化情况，如资产的新增、领用、调拨、报废等。企业管理层可以随时获取最新的资产信息，做出及时的决策。

3.     全生命周期记录便于追溯与审计：系统完整记录资产数据的变更历史，实现数据追溯和审计。清晰地呈现每一次操作的时间、人员及变动内容，确保资产信息的透明度和可问责性。有效提升了资产管理的合规性。

4.     强大的分析功能：资产管理系统具备丰富的数据分析报表功能。不但可以查看系统预设的统计分析报表，如部门统计报表、分类统计报表、自定义分组统计报表、折旧报表等，也可以通过自定义配置BI报表的方式对资产数据进行深入挖掘和分析，为资产优化和决策提供有力数据支持。

5.     提高盘点效率：通过使用条码或RFID技术，将标签粘贴到实物资产上，管理员通过专业的手持设备，使用扫码精确盘点或RFID批量盘点的方式，快速且准确的识别资产，大大提高盘点效率。

三、企业如何选择资产管理方式

对于企业来说，选择Excel还是资产管理系统，需要综合考虑以下因素：

1.     企业规模和资产数量：如果企业规模较小，资产数量不多，Excel可能能够满足基本的资产管理需求。但如果企业规模较大，资产数量众多，资产管理系统则更为适合。

2.     管理要求和复杂度：如果企业对资产管理的要求较高，需要进行深入的分析和决策支持，资产管理系统将是更好的选择。而如果管理要求相对简单，Excel可能就足够了。

3.     预算和成本：资产管理系统通常需要一定的投资，包括系统、硬件购买费用等。企业需要根据自身的预算情况来考虑是否引入资产管理系统。

四、结论

企业在选择资产管理方式时，需要根据自身的实际情况进行综合考虑。Excel在一定程度上可以满足小型企业或简单资产管理需求，但对于大多数企业来说，资产管理系统可以为企业提供更加高效、准确、便捷的资产管理服务，同时资产管理系统也将成为企业资产管理的主流方式，帮助企业实现资产的高效管理和优化配置，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

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