表头设计

应收账款账龄分析表的表头应包含必要的信息，如报表名称（“应收账款账龄分析表”）、编制单位名称、编制日期等。这些信息可以明确报表的所属主体和时间范围。例如，表头可以这样写：“应收账款账龄分析表-公司名称-截至具体日期”。

账龄区间设定

根据企业自身的业务特点和管理需求来确定账龄区间。一般可以划分为：0-30 天、31 - 60 天、61 - 90 天、91 - 180 天、181 - 365 天、1 - 2 年、2 - 3 年、3 年以上等。

数据收集

销售记录方面：需要收集销售发票号码、销售日期、客户名称、销售金额等信息。销售发票号码用于唯一标识每一笔销售业务，销售日期是计算账龄的基础，客户名称方便区分不同客户的应收账款情况，销售金额则是计算各账龄区间应收账款金额的重要数据。

应收账款明细账方面：查看每一笔应收账款的入账日期、已收金额、余额等信息。入账日期与销售日期相结合可以准确计算账龄，已收金额可以用于更新应收账款余额，从而确定各账龄区间内的实际应收账款金额。

账龄计算

以编制账龄分析表的日期（如资产负债表日）为截止日期，计算每一笔应收账款的账龄。例如，编制日期为 2024 年 12 月 31 日，一笔应收账款的销售日期是 2024 年 11 月 1 日，那么账龄的计算方法为：从 11 月 1 日到 12 月 31 日，11 月有 30 天，12 月有 31 天，账龄 = 30 + 31 = 61 天。

数据归类与汇总

将计算出的每一笔应收账款账龄按照预先设定的账龄区间进行归类。例如，账龄为 45 天的应收账款归类到 31 - 60 天区间。然后对每个账龄区间内的应收账款金额进行汇总。假设在 31 - 60 天区间内有 3 笔应收账款，金额分别为 1000 元、1500 元、2000 元，那么该区间的汇总金额为 1000 + 1500 + 2000 = 4500 元。

同时，计算各账龄区间应收账款金额占应收账款总额的百分比。若应收账款总额为10000元，上述31 - 60天区间应收账款金额为4500元，则该区间占比=（4500÷10000）×100% = 45%。

表格内容填写与完善

根据上述步骤，将账龄区间、各区间应收账款金额、占应收账款总额的百分比等信息填入表格。如下图所示：

分析与应用

若发现某个账龄区间的应收账款金额占比较高，如 61 - 90 天区间占比突然增大，就需要重点关注，分析是客户信用问题、销售政策变化还是收款工作不到位等原因导致的。同时，根据账龄分析结果，合理安排催款计划，调整信用政策，或者对可能形成坏账的应收账款计提适当的坏账准备。