如果你没有在Microsoft Word中使用听写，那么你要好好考虑使用这个功能。它通过免提打字、编辑和格式化来改变你与文档的交互方式。这就是为什么你应该使用它以及如何使用它。

听写是Microsoft Word中必须使用的功能的最大原因是它能够加快打字速度。它可以让你更快地捕捉你的想法，使其成为头脑风暴会议的理想选择。你始终可以稍后使用键盘或通过进一步听写来细化文本。

此外，听写有助于减少打字错误，特别是在使用复杂单词时，因为它可以将你的语音直接转换为文本。这使你可以专注于表达自己的想法，而不必担心拼写和语法，如果你说得清楚，Microsoft Word可以准确地转录拼写和语法。

因此，它最大限度地减少了在编辑阶段制作高质量、一致的文档所需的工作量。

听写还通过提供物理键盘使用的休息时间来缓解打字压力。如果你疲劳或患有腕管综合征或肌腱炎等重复性劳损（RSI），这可能特别有益——长期打字会导致或加剧这些疾病。

此外，如果你有预先录制的音频，如采访或讲座，Microsoft Word可以为你转录。你只需编辑转录以确保一致性和准确性。

要打开听写，请选择“开始”选项卡，然后单击功能区“语音”组中的“听写”。这将使一个带有听写控件的小部件出现在屏幕上。

如果你的麦克风设置正确，你说的话应该转录到文档中。听写完毕后，你可以单击听写小部件中的“停止听写”按钮（麦克风图标），或者说“停止听写“以禁用该功能。

要继续听写，请单击小部件上的麦克风图标。要关闭小部件，请单击“X”按钮。

你还可以自定义听写设置以满足你的需求。虽然选项并不广泛，但它们可以显著改善你的体验。要访问这些设置，请单击听写小部件上的“设置”按钮——齿轮图标。

注意：单击“帮助”按钮（问号图标）以访问有关如何使用语音听写的有用提示、提示和说明。

在对话框中，你可以更改口语、切换麦克风、启用自动标点符号和过滤敏感短语。调整完设置后，单击“保存”以应用它们。

注意：听写也可以在网络和移动版本的Microsoft Word中使用。

要转录音频，请单击“听写”按钮下方的向下箭头。然后，在出现的菜单中选择“转录”。

在右侧显示的面板中，单击“上传音频”按钮。导航到要转录的音频并上传。你可以上传MP3、MP4、M4A或WAV文件。

上传完成后，单击面板底部的“添加到文档”按钮。然后，在菜单中选择“仅文本”。

转录本将粘贴到文档上，你可以对其进行编辑。如果你有更多音频要转录，请再次打开转录面板（你将看到你上传的上一个文件），然后单击底部的“新建转录”。

请记住，一旦你开始新的转录，之前的上传将被删除。

你可以通过听写完成很多事情。让我们来看一些可以让你开始的例子。

语音输入

打开听写后，你可以开始说话，你的单词将自动转录到文档中。对于标点符号，只需说出句号、逗号或问号等单词即可插入。

例如，如果你说“如果电脑没有打开逗号，请确保它已插入墙上的电源插座”，那么结果将是：如果电脑没有开启，请确保其已插入墙上电源插座。

格式化文本

要使用Microsoft Word中的语音命令设置文本格式，你可以在说出的单词或短语后使用粗体、斜体或下划线等命令。例如，要在句子“帽子里的猫”中的“猫”一词下划线，可以说“下划线猫”。输出将是：帽子里的猫。

编辑文本

口述时，你也可以进行一些编辑，尽管它不如使用鼠标和键盘灵活。你可以通过说“删除”来删除你说出的最后一个单词或短语。你可以通过说“删除[单词/短语]”来删除特定的单词或短语。

注意：如果你想提高你的写作水平，可以考虑使用Microsoft Word中的编辑器。

你甚至可以通过说用[新单词]替换[旧单词]来替换句子中的单词。如果你犯了错误，你甚至可以通过说“撤消”来撤消它。

你可以通过说选择这个句子来选择一个句子，然后使用任何其他编辑和格式化命令对其进行调整。

听写允许免提打字，这在某些情况下可能很方便，甚至是必要的。它可以帮助你在Microsoft Word中完成很多工作，无论是快速打字还是可访问性。语音听写最好与Microsoft Word中其他节省时间的功能搭配使用，以提高你的生产力。