现代社会复杂的社会结构、庞大的资源体系以及层出不穷的各类信息，在给生产生活带来丰富内涵的同时，也带来了前所未有的困惑。如何最佳地组织与利用各类资源，以维持人类生存活动空间的最优环境，是现代管理的根本目的所在。

会展中信息资源密集，几乎所有种类的信息都可能在会展中出现。会展运作过程每个阶段的各个环节中，都存在着大量的会展信息交流，呈现出丰富的信息活动现象。会展中的信息呈现包罗万象，种类繁多，既有语言文字的语义信息，也有声音、颜色或实物荷载的非语义信息；既有科技等科学信息，也有社会信息等非科学信息。按信息表达形式分，有文字信息、声像信息、实物信息、机读信息等；按信息的内容分，有经济信息、科学信息、社会信息、政务信息、法律信息、文化信息、旅游信息等。这些种类繁多的信息都可以在会展中心这个交流平台上得以呈现。

既然会展活动由成千上万个环节组成，而每个环节又涉及大量的信息交换，作为会展数字化管理信息系统，在对信息以现代化的手段进行采集、加工、存储、处理之前，必须对会展信息有全面的了解和分析，掌握会展信息的特征和交流的模式，才能对这些信息进行有效的梳理和筛选，并引入到管理信息系统中，使其在整个组织的业务流程中规范、畅通地流转，为会展企业提供强有力的信息化保障。

我国会展市场目前竞争十分激烈，表现为会展城市之间，会展企业之间，会展项目之间、会展人才之间的全方面竞争“白热化”。会展业数字信息化有其必要性和意义。科技含量、信息化程度将成为各城市展览馆软件条件中的核心竞争力。数字信息化能够提升展览城市的外在形象，提高展览企业的管理水平和服务水平，增加展览项目的吸引力。实施信息化对发展会展行业有着重要的意义。

此次，会展业受新冠肺炎疫情影响，被迫按下暂停键。会展经济无可厚非是一座金矿，其具备着更多的价值待挖掘、待留存，待转化，待复合使用。固然，任重道远！但我们愿意做会展经济的挖矿工，去挖掘去激发会展经济的超能量！

永远不要浪费一场危机！因为危机与机遇并存，此次的NCP新冠肺炎为会展行业的带来了新一轮的意识冲击，充分利用当前的信息技术打造突破传统观念，建设会展业数字化信息管理系统平台正当时！

作者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家 ，微会动平台创始人兼首席营销顾问，DE数览（数字展览，链接你我）商业技术顾问。