“嘴笨”没关系!掌握这3个“公式”,所有的发言,都能轻松应对

职场老油子 2024-01-23 12:59:30

在我们的日常生活中,无论是工作、学习,还是生活,我们都需要进行各种发言,如回答提问、分享感想、提出观点等。

对于很多人来说,这可能是一项挑战,因为需要良好的表达能力。

但实际上,你并不需要成为一个出色的演讲者,只要掌握这3个“公式”,你就能轻松应对所有的发言。

一、应对提问

公式:陈述问题+原因分析+处理对策。

我们在工作和生活中,经常需要回答对方的提问。可能是领导、可能是同事,也可能是老婆。

在面对提问时,我们需要针对问题,进行思考并给出答案。

有些人可能在表达能力有点欠缺,一时间思维有些迟滞,不知道从哪说起。

这时候就需要直接套用这个公式。

比如,领导问你:为什么这个报告的数据,出现了多处的错误?

你就可以根据这个公式进行回答:

(陈述问题)领导,非常抱歉,我的这份报告,出现了一些错误。

(原因分析)我昨天下午接到这个任务后,就开始着手。在数据收集中,各位同事也给予了很大的帮助。只是时间太紧,有些数据我没有时间进行太详细的校对,便用在了报告里,导致了这些错误。

尽管有这些外部因素的影响,但还是我工作不细致导致的。

(处理对策)我马上重新对报告所有数据进行校对和修正,确保准确。

在以后的工作中,我也会引以为戒,更加认真、细致。

先对问题进行明确的陈述,以便理解问题的本质。

再分析问题出现的原因,以体现你的思考和认知。

最后,给出处理问题的对策,这是回答的核心部分。

通过这个公式,你可以有条理地回答各种问题,展现你的逻辑思维能力。

二、提出观点

公式:论点+分析+论据+结论

我们经常需要表达自己的观点,这可能是主动的,也可能是被动的。

表达自己的观点,至关重要。我们做为独立个体,对事物有着自己的判断,对事情有着自己的观点。

只有把自己的观点表达出来,才不至于成为别人眼里的“应声虫”。

这个公式,是标准的议论文结构。经典,也很好用。

例如在会议上,经理让你谈谈对新的激励制度草案的看法。

你可以说:

(观点)这个草案,从整体上,可以更大程度地激励我们的工作激情,提升工作效率,也兼顾了公平公正。

只是在第2点上,我有一些个人建议。

(分析)这个阶梯式提成比例的规定,可能会导致一部分人,把业绩堆到一个人身上,以追求更高的提成比例。

(论据)比如,A和B都做了50万的业绩,按规定,他们都能享受5%的提成。如果B把业绩给了A,A和B就可以享受100万业绩的8%提成。这就变相增加了A和B两个人的提成。

(结论)所以我觉得,在这个规定之外,要有相应的配套制度,来填补这种漏洞,以促进这个草案更加公平合理。

首先,明确地提出观点,让听众知道你要表达的主题。

然后,对你的观点进行详细的论述,阐述其合理性和重要性。

接着,给出支持你观点的论据,这可以是事实、数据或例子。

最后,总结你的论述并再次强调你的观点。

通过这个公式,你可以清晰地表达自己的看法,并让听众对你的观点有更深入的理解和认识。

三、仪式发言

公式:做出感谢+回顾过往+祝福未来。

我们会参加各种庆典、聚会、分享、宴请、婚礼等这些有仪式性的活动。

在这样的场合,被邀请发言,是很常见的。

这种喜庆、振奋的场合,发言相对更加简单。

不需要说什么实质性的内容,只要根据公式,简单走一下过场,就可以了。

比如在婚礼上,你做为男方的挚友,被邀请发言:

(做出感谢)感谢今天的新郎,给我这个机会,在此发言,以表达我诚挚的祝福和由衷的喜悦。

(回顾过往)我和新郎是大学同学,我们彼此之间非常了解。新郎是一位有责任心、有爱心的暖男。而新娘也温文尔雅,聪颖贤惠。他与新娘的结合,是天赐良配,珠联璧合。

(祝福未来)今天他们终于在亲友们的见证下,喜结连理。我祝他们早生贵子、和和美美、白头偕老。谢谢!

先表达对给予你机会分享的人的感谢,以表达尊重与感激。

然后,回顾过去的经历和感受,为内容增添感情色彩,为这个仪式增添温度。

最后,表达你对未来的期望和祝福,为未来注入正能量。

通过这个公式,你可以传递出积极向上的信息,让听众感受到你的真诚和热情。

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