WPS和office有啥区别？

WPS Office 和 Microsoft Office 这俩啊，是当下主流的办公软件套装。它们在功能上、用户的使用感受上，还有定价的策略方面，都有着很明显的不一样。

首先说说区别

首先说说开发背景，Microsoft Office 是微软开发的，它的历史可长啦（1983 年就推出来了），功能特别全，是企业级办公的行业标准。WPS Office 呢，是中国金山软件开发的（1988 年推出的），早期是以能兼容微软的格式为特点，慢慢发展成了比较轻便、更适合中国本土的办公工具。

在功能这块儿，Office 要更厉害些，Excel 能支持复杂的数据分析（像 Power Query、Power Pivot 这些），还能进行 VBA 编程；Word 在长文档的管理上（像目录索引、批注协作啥的）更专业；PowerPoint 的动画效果和设计工具也更丰富。可 WPS 的功能就精简些：能满足平常办公的需要，不过那些高级的功能（比如说宏、复杂的公式）可能就得依靠插件或者付费才能用。

在兼容性这方面，WPS 默认用的是.wps、.et、.dps 这些格式，不过能无障碍地读写 Office 的.docx、.xlsx、.pptx 格式。要是那种复杂的文档（像有嵌套样式、VBA 脚本的）在跨软件打开的时候，有可能会出现格式不对的情况。

在跨平台支持这一块，WPS 能支持 Linux 系统，而 Office 就只限于 Windows 和 macOS 系统。在移动端上，两者的使用体验差不多，不过 WPS 更重视在手机端的操作优化。

那么相比较office，WPS有什么优势呢？

成本方面有优势，还能免费使用：个人版的基础功能是免费的，很适合学生和个体用户。订阅价格也低：高级会员一年的费用大概在 100 到 200 元，只有 Office 365 的三分之一。本土化体验不错，模板资源也丰富：里面有好多符合中文场景的简历、合同、PPT 模板，而且更新得还很频繁。还集成了云服务：能和微信、QQ 这些国内的平台无缝对接，文件分享起来更方便啦。

PDF 工具特别全：能直接编辑 PDF 、转换格式，不用另外安装软件。又轻量又便捷，安装包不大（大概 200MB ），启动速度很快；还支持多标签页浏览（就跟浏览器似的），这样同时处理多个文档可方便了。还有特色功能，比如思维导图：有内置的工具，用不着第三方软件。

OCR 识别：能把图片变成文字，还能提取表格；协作翻译：能直接调用 AI 来翻译文档里的内容。广告和隐私方面，免费版有广告，不过可以通过成为会员去掉；数据存放在国内的服务器，符合中国网络安全方面的法规。

WPS是支持云端的，可以团队协同办公，也可以实时云端储存，避免断电关机没有保存文件。不过WPS的云端功能很多都需要会员才可以的！

给一点使用建议

要是你是个人用户，或者用于教育，再或者是中小型企业（预算不多）；需要那种比较轻量的、云端的，还经常要用 PDF 工具或者模板的；对云协作依赖程度比较高，而且团队主要用的是国内平台，那就选 WPS 。

企业级的深度办公（像金融分析、长文档编辑这类的）；需要 VBA 、宏这类高级的自动化功能；跨国团队进行协作（要和 Teams 、Outlook 等微软生态集成）。这种情况建议使用 office 。

总结，WPS 靠着成本低、有本土化的功能，还有轻量化的设计，在个人以及中小型用户当中优势特别突出；而 Office 凭借着功能的深度以及企业级的生态，依然是专业领域的首选。用户可以按照自己的需求灵活去选择，甚至能组合着使用（比如用 WPS 处理日常的文档，用 Office 处理复杂的任务）。对此大家是怎么看的，欢迎关注我“创业者李孟”和我一起交流！