集书省与散骑省的缘起。在此期间，魏文帝与散骑省走得很近，甚至于时常跟随在陛下身边，辅佐陛下处理朝政。在东晋的时候，散骑省取代了中书省的地位，成为了一个可以接收奏折，可以起草诏书，可以发布命令，可以接受皇上的命令的地方，不过在南北朝的时候，散骑省的荣光就彻底的熄灭了。在刘裕篡国后，新成立的宋朝，废除了散骑省，改名为集书省，其职能和作用与散骑省差不多，只不过两者的名称不同罢了。这种做法，一直持续到了三个王朝，就连北魏与北齐都采用了。南北朝统一后，集书省被隋代以门下省的形式合并，从而导致了曾经盛极一时的集书省不复存在。旧的东西消失了，就需要一个新的机构来填补，于是就有了两个新的机构。

崇文院、集贤院。先是汉承秦，然后是唐承隋，唐代也是如此，很多隋朝的机构都被保存了下来，比如集书省和门下省的合并。唐武帝时期，即李渊时期，除了门下省之外还设置了修文馆，还有李世民时期，以太子府为根基，建立了一个“崇文馆”，以此来壮大自己的实力。两个馆的职能差不多，都是以读书人为主，主要任务就是编撰经文，校对等等。直到唐代的崩溃，这两个机构仍然存在。因为宋代的原因，这两个司都没有被废除，而是被合并成了一个秘书省，也就是现在的崇文院。崇文院在这方面的功劳很大，他们编写了四本《百科全书》，将其中涉及到的各种事情，按照类别进行分类，形成了这四部丛书。它们的名称有：《太平预览》，《太平广记》，《文苑英华》，《册府元龟》。这四本书籍中，有上古传说，有许多诗歌，有许多皇帝，有许多官员，都是非常珍贵的史实。集贤苑在开元时期就已经存在了，原本是用来编辑（经，子，集，史）等四本书的，也是用来编辑图书的。到了唐代，特别是到了元代，“集贤院”的作用已经不是单纯的书籍了，而是一种类似于“祭祀”之类的事务。

国史院。与集贤院相比，国史院算是幸运的了，这个机构一直存在直到满清王朝覆灭，中华民国成立后，也就是1927年。说到历史院，其成立时间可追溯到北宋，大约1090年左右，由其主修国史。一般来说，一个新的朝代，为了证明自己的统治地位，都会为一个已经被推翻的朝代修订国史，而这也是一个非常有前途的行业。到了南宋，国史院的成立，就必须由大臣来决定。当皇朝崩溃的时候，国史馆也就结束了，清朝被推翻后，国史馆被改名为清史馆，1927年完成，但也就在同一年，清史馆被废除，存在了九百多年的国史馆被彻底抹去。

明清两代的文秘单位与以前相比，明清时期最大的区别，就是胡惟庸一事，废除了很多原有的机构，比如中书省。朱元璋意识到了独裁的危险，便借着胡惟庸一事，重新开始了新的统治。1.建立了一个新的机构——内阁。朱元璋觉得自己的权力还是要自己来拿，所以他取消了中书省和宰相，改成了六部，由六部组成，辅佐皇上。朱棣起义后，便将一些对他忠心耿耿，但地位不高的书吏，比如翰林学士，都调到了文渊阁，以削弱建文帝在朝中的权势。在史书上，文渊阁被称为“内阁”。一开始的时候，他们只是一个顾问，但后来加入他们的人，都变成了朝中的重要人物，到了最后，他们虽然没有名义上的宰相，但实际上已经具备了宰相的权力。2.南书房行走。在清代的时候，皇上将南书房作为参谋处，原本是皇上的藏书处，后来康熙登基，又增加了一些翰林院的人，才有了现在的南书房行走。自成立以来，这一司就是皇上的信使，不仅要写文章，还要写圣旨，颁布诏书。乾隆以后，此地已不过问政事，完全恢复了书法和绘画的创造功能。

军机处。雍正皇帝成立了军机处，重新恢复了正常。一开始的时候，军机处只是一个临时的军事机构，但随着时间的推移，它已经掌握了所有的军事权力，变成了一个真正的权力机构。与大明王朝相比，这一代的军机处，始终是在大清王朝的掌控之中，虽说是大清王朝的中央政权，但却始终只是一个临时性的组织，其内部的官吏并无爵位，也无薪俸，从建立到大清王朝覆灭，都只是大清王朝的一种手段而已。在这一点上，清朝自然是更上一层楼。