大多数的公司为啥选择钉钉办公而不是微信呢?

达瑜 2019-03-31 17:27:23

钉钉和微信的定位差别使钉钉更倾向于工作场景中的使用。

一个人的社交圈子主要分为两大模块:生活圈和工作圈。有些人可能混合程度较高,有些人分离程度较高,而且越来越多人逐渐分离了这两个模块。钉钉也是一款社交app,不过从她诞生开始就注定她走的是跟微信不一样的社交策略,简单来说钉钉是主打工作圈社交的app,有诸多原因让钉钉更倾向于工作圈社交,下面跟大家聊一下。

附加功能的种类决定钉钉就是一款办公软件

微信是一款很强大的社交app,而且微信除了简单的聊天、发照片以外是附加了很多应用功能的,用微信可以乘公交、支付、缴费等等,微信附加的这些功能都是应用于一个人日常生活中的各种场景,所以大家日常喜欢使用微信。反观钉钉你会发现钉钉也是社交app,也可以聊天、发照片等,不同于微信的是钉钉附加的诸多功能更倾向于一个企业、组织的内部运作事项。在钉钉里你能看到的是:考勤打卡、出差申请、费用报销、工作审批、会议室预定等功能,钉钉更多地是满足日常办公所需,钉钉上几乎可以涵盖一个企业、组织日常无纸化办公过程的所有需求。功能的不一定注定用钉钉就是冲着办公去的。

某些功能的突出更适合应用于办公场合

刚开始使用钉钉的时候有一个功能让我很上头,就是传说中强提醒功能,在钉钉里面叫:DING。当在公司里面有个重要的通知、提醒、任务之类的应用场景你就可以用DING来通知所有的信息接收人,在钉钉app里面DING的消息声是有别于一般信息的,而且钉钉还会同时给信息接收人的手机发一条短信,所以DING的强提醒功能是很强大的,确保通知信息到达接收人端,并且信息的发放人还可以通过app看到接收人到底看没看信息,如果发现信息仍处于未读状态,隔一段时间再DING一下,特别洗脑。虽然现在微信也有强提醒的霸屏功能,但不得不承认的是当年钉钉出来的时候微信是没有这个功能的,所以钉钉打进办公场合就有了一个很强大的功能支持。现在当生活圈和工作圈已经分离后微信再推出这样的功能已经没有意义了,因为在生活场景中没有那么迫切需要强大执行力的强提醒功能需求,我就没有试过被好友在微信上强提醒过,如果谁这么干我就拉黑他!(生活而已,你活得那么累干嘛?)

钉钉众多办公功能确实带来了办公效率的提升

我就简单地跟大家讲两点。

第一,考勤。

自从公司改用钉钉打卡后,舒服多了。只要你达到公司所在地附近,开打钉钉就会自动打卡上班。在公司楼下就可以打卡了,被写字楼的上班高峰电梯排队弄到开卡迟到的人就知道这里的意义所在。同样的下班时间到了以后只要再打开钉钉就自动打卡下班了。(你试过工作忙到加完班下班忘记打卡被记早退的吗?)而且钉钉的考勤功能里面可以清晰地回看你这个月上班几天、请假几天、出差几天、加班多久,发工资的时候发现考勤数据不对可以跟人力资源聊很久!(有图有真相)

第二,报销。

我认为钉钉最强大的功能之一。用了钉钉报销系统后,出差回来只要扫个码就能上传发票到系统,而且自动识别发票真伪,极大地方便了经常报销的人,财务人员审发票也简单了很多,所以报销款到手也比以前快了很多!

钉钉还有很多有用的办公功能有待大家去摸索。总的来说钉钉及其附加的功能对于无纸化办公和智能化办公有了极大的改进帮助,所以现在越来越多企业喜欢整体接入钉钉在内部使用。

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达瑜

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