在金税四期全面落地的大背景下，企业财税管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在进项发票管理方面，传统模式的弊端日益凸显，企业急需一套高效、智能的解决方案。
开灵科技的进项发票管理系统为企业提供全流程智能化解决方案，助力财税管理合规、高效、降本增效。
一、数电时代，企业进项发票管理的重重困境
1.发票采集难题重重
手工采集不仅效率低下，而且无法获取结构化数据。手工查真验重工作繁重，合规性校验耗费大量人力。此外，面对供应商开具的数电发票，企业在收取环节也存在诸多困惑，不知如何高效处理。
2.业务配单困难重重
手工采集发票时，填写日期、金额、税额、供应商等信息极为繁琐。采集发票明细的单价、金额、税额更是困难，发票与业务单据匹配关系复杂，人工操作极易出错，严重影响业务准确性。
3.发票管理混乱无序
线下管理发票台账查阅不便，且容易丢失。线下台账无法为企业数字化转型提供支持，缺乏影像信息，无法监控业务状态。在数电发票管理上，更是缺乏有效手段。
4.账务处理缺乏规范
应付确认业务类型复杂，缺乏统一标准，难以实现自动化。企业在应付风险管理和实时数据分析方面能力不足，无法对费用应付、合同应付、供应商应付等进行多维度统计分析，也没有有效的付款计划，资金利用效率低下。
5.税务处理隐患众多
手工勾选发票效率低，税务抵扣政策管理困难，如通行费抵扣、进项税转出等。发票状态变更、上游风险发票无法及时预警，税务风险极大。面对数电发票提供的多个勾选渠道，企业无所适从。
6.集中管控难以实现
集团企业无法满足对各成员公司实时的汇总数据分析需求，缺乏全集团的进项业务处理进度管理和税务风险实时管理。税务政策难以做到精细化管理分析，大量数据无法为集团管理赋能。
二、开灵科技：创新驱动，打造智能化管理系统
1.进项发票管理系统：一站式管理，高效便捷
▪ 全面归集与管理：开灵科技的进项发票管理系统建立了完善的进项管理制度和流程，确保企业采购的货物或服务的进项发票能够全面、及时地归集和管理，有效避免因管理不规范或不及时产生的财务风险。
▪ 提升管理准确性与精度：系统采用电子发票、OCR识别和电子档案自动归集等先进技术，实现进项管理的自动化、预警和分析。为企业财务管理和税务筹划提供准确的数据支持，让每一笔进项数据都精准无误。
▪ 优化流程与效率：对进项管理流程进行深度优化，实现高效化和智能化。减少人工操作，降低人力资源浪费，大幅降低企业运营成本，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
▪ 提升财务管理水平：通过规范化和智能化的进项管理，实现财务信息的全面、准确和及时更新。为企业经营决策提供可靠的财务数据和分析报告，助力企业管理层做出更明智的决策。
2.税务发票风险控制系统：全方位防控，守护企业财税安全
▪ 风险发票实时监测与预警：在发票录入环节，系统自动对发票进行真伪、税号一致性、发票状态、重复录入等校验，检验规则可根据企业需求自定义配置。一旦发现风险发票，立即发出预警，让企业第一时间采取措施。
▪ 长期监控与风险报告：持续跟踪发票流转全过程，协助企业建立高效的信用风险动态管理机制。系统支持按照核算组织输出发票合规性校验报告，通过丰富的统计维度，如合规票次对比、合规率变化、不合规原因分布及不合规票种等，以直观的图表形式展示在主界面。同时，还能对省份发票开具金额进行排名，并根据金额通过颜色标记省份。企业可实现按照票据数量、异常、红冲、作废、超期报销发票、专票购方信息不完整等多维度查询，打造“事 -事中-事后”全流程闭环发票风险管理体系，全方位降低税务风险。
▪ 自动计算各类抵扣凭证进项税额：报销时，系统自动精准计算各发票税额，并传输至财务系统进行计提、转出、结转等账务处理，确保税务处理准确无误，减轻财务人员工作负担。
▪ 发票相关信息电子归档及管理：实现发票相关信息的自动电子存档与档案管理，方便企业随时查阅和追溯，为企业财税管理提供有力的档案支持。
▪ 发票融合的供应链协同平台：开灵科技打造发票融合供应商协同平台，实现收开一处，财税一体化。让企业与供应商之间的业务往来更加顺畅，提升供应链整体效率，降低沟通成本。
在数字化转型与税收监管升级的双重驱动下，企业财税管理正迈向智能化新时代。
开灵科技进项发票管理系统以全流程自动化为核心，通过OCR识别、电子归档、风险预警等技术，帮助企业高效解决发票采集、查验、勾选、归档等痛点，同时构建全方位税务风险防控体系，不仅提升了管理效率，更为企业数字化转型提供了强有力的支撑。
开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商，为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务，产品线包括：
销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、自然人代开票系统，员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，全方位推动各领域数字化进程。
