作为一名典型的“J人”(没错,就是那个总是把计划表排得满满当当,喜欢一切尽在掌握的计划型人格),学姐经常被朋友问:怎么才能做到事事有条理,忙得不慌乱?其实答案很简单——选择对的工具。今天我就来给大家推荐三款我超级喜欢的APP,它们帮助我从个人任务管理到团队协作,从项目计划到项目复盘无缝衔接,让我的生活和工作都井然有序,效率MAX!
1. 板栗看板:高效的看板管理和团队协作工具
在日常的工作和生活中,学姐经常会面临个人计划和团队任务共同出现的冲突。每次任务一多,分散的沟通信息和繁杂的任务进度就容易让人头大。如何高效地任务管理的同时,又可以及时完成合作项目?板栗看板给我带来了完美的解决方案。
1)板栗看板的看板视图真的超级方便!可以帮我将所有任务可视化,并分配不同的任务标签(如工作、学习、个人、紧急等),让我可以更直观地监测每个任务的进度,避免了任务堆积在脑海里造成的焦虑,减少了任务管理的心理负担。
2)板栗看板支持及时的团队协同工作,小组作业或者做活动项目的时候,团队中的每个人都可以在同一个平台上查看任务的分配情况,进行实时更新和讨论,整个项目的协作效率直接提升。特别是对于需要远程协作的团队,板栗看板简直是协同工作的“神奇工具”。每个人都能看到自己的任务、截止日期、进度,以及整个团队的任务分配,避免了信息滞后或沟通不畅。
3)最后不得不提一句,我超爱板栗看板的配色和页面设计,清新简洁,完全满足我对软件颜值的需求,每次使用的时候心情都超好的!
2. Microsoft To Do:一切从待办事项开始
Microsoft To Do是我日常管理任务的必备软件。它的最大亮点在于操作简单且可以跨平台同步,随时随地都能记录下脑海中的灵感或紧急任务,无论是在手机上还是电脑端,都可以方便地更新和查看待办事项。它支持创建任务、分类管理、设置优先级以及处理重复任务等功能。特别适合像我这样喜欢todo list的人,感觉就像有个全天候的私人助理帮我安排好每一项任务。每完成一个小任务,都能收获满满的成就感,让我保持持续的动力,超级喜欢!
3. Notion:项目复盘与知识管理的全能工具
作为一个热衷于复盘和反思的人,我在项目结束后,总喜欢总结经验、整理知识,防止重复犯错。Notion这款多功能的工作区管理工具则是我进行项目复盘和知识管理的“万能工具”,它集笔记、任务管理、数据库和协作平台于一体,灵活性非常高,我们可以根据自己的需求创建各种页面和数据库,用于知识管理、电子日记记录等。另外,Notion很适合喜欢做手帐本的小童鞋,高度的定制性可以帮你设计出独一无二的个人电子手帐本!
写在最后
简单、高效是J人最舒适的状态。今天分享的这三款APP可以帮助我把项目和任务的生命周期从开始到结束都管理得井井有条,工作效率直接up!如果你也在做项目,或是想提升个人工作效率,真心推荐试试它们!