考研拟录取后，考生需按要求完成调档手续，以确保录取院校能顺利接收并审核个人档案。以下是详细的调档处理流程： 1. 获取调档函 在拟录取名单公布后，录取院校通常会在学校官网发布相关通知，考生可以通过学校官网、研究生院官网、个人邮箱或研究生招生管理系统获取调档函。调档函内容一般包括：录取院校的档案接收单位名称档案邮寄地址收件人及联系方式备注事项（如是否需要密封、邮寄方式要求等）部分学校可能要求考生在线申请调档函并自行下载打印，具体要求需参照录取院校的通知。2. 联系档案存放单位 档案存放单位因考生身份不同有所区别，应提前确认档案存放地点并联系相关单位。 应届生：联系本科院校的就业指导中心、学籍管理部门或档案管理部门，咨询档案调出手续。往届生：工作后档案存放于原单位：联系单位人事部门，确认档案是否可直接邮寄至录取院校。档案存放于人才市场、人社局或就业指导中心：联系存档机构，确认调档要求。党组织关系未转的考生：如果档案存放单位涉及党组织关系，需咨询是否同步办理党组织关系转接。3. 提交调档申请 向档案存放单位提交调档函，并提供个人身份证明（如身份证复印件、录取通知书等）。部分单位可能要求填写调档申请表或提供单位内部审批手续。询问档案转递方式及预计寄出时间，并确认是否需要缴纳相关费用。建议保留调档申请凭证，以便后续跟进。4. 档案邮寄 档案一般通过机要通道或EMS邮寄，不得由考生本人携带或拆封。重点注意：机要通道：用于公职人员或部分单位存档人员，邮寄时间较长。EMS邮寄：部分单位使用EMS（中国邮政速递），通常较快，可追踪进度。档案寄出后，务必获取快递单号或机要编号，用于后续查询。确保寄送地址、收件人信息准确无误，以免导致档案寄送失败。5. 确认档案送达 通过快递单号查询档案寄送状态。档案到达录取院校后，可主动联系研究生院或相关档案接收部门确认是否收到，并核查档案内容是否齐全。若学校有档案接收截止日期，应确保在规定时间内寄达。6. 处理特殊情况 （1）档案丢失 立即联系原档案存放单位，确认是否能找到档案。若确认丢失，需要申请补办档案，通常需提供：本科院校或原工作单位出具的证明材料。个人学籍、成绩单、党组织关系等材料复印件。按要求重新整理档案，并请原存档单位盖章密封后再寄送。（2）无法按时调档 若因单位审批流程或存档机构问题导致无法按时寄送，应尽快联系录取院校，申请延期提交档案。部分学校允许考生提供档案调出证明作为临时凭证，以免影响最终录取。（3）档案存放地不接受考生申请调档 若档案存放单位只接受单位调档申请，可请录取院校协助办理。录取院校一般可提供函件，要求原存档单位配合调档。7. 其他注意事项 注意调档截止日期：部分院校会规定档案提交的最后期限，务必提前办理。存档信息变更：如果个人档案信息有变动（如更改姓名、身份证号等），需提前告知录取院校，以免影响审核。及时确认档案状态：部分学校会在官网公示已收到的档案名单，可随时查询。结语 调档是研究生录取流程中的重要环节，影响最终录取结果。建议考生尽早完成相关手续，并保持与录取院校、档案存放单位的沟通，确保档案顺利寄送并审核无误，以免影响入学资格。