当企业的资产管理人员在进行机构内资产清理时,是不是会觉得资产分布广、数量多,管理起来很困难;各分支机构上报的资产信息往往滞后,数据信息不集中,不全面、掌握的数据不准确;总部每年的资产购置预算如同虚设,出现资产重复购买,大量超支的情况;总部内部资产管理成本增加,运营成本升高,资产流失隐患加重。
企业的资产主要是车辆、房产、土地、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等设备,在目前的资产管理上主要采用财务系统的资产管理系统,无法实现真正的资产合理科学的管理,部分行政企事业企业在现阶段的资产管理上还存在如下的问题:
1、资产管理手段滞后
资产盘点是资产管理工作中不可缺少的重要环节,它起到了对资产实物帐面核对和反映资产状态的作用,对工作起到了现场校验、监督的作用。
大部分企业在资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点,管理手段滞后,盘点效率、正确率较低,进行了大量的重复劳动,后期数据统计和报表制作工作量大,整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚,有些资产又出现变动或购置的情况。
资产在使用过程中管理人员只能比较理论地通过系统来进行管理,资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。
、资产管理责任制不完善
由于资产管理工作没有责任到人,在使用资产时,企业普遍存在工作人员只是为使用而使用,并不关心资产由谁负责保管、每位员工对自己负责保管的资产的实际情况也并不清楚。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低,极易出现重复购置、资产流失等问题。
、分散的资产,难以管理
资产数量庞大、地域分散,信息的不准确、不及时,使管理人员或业务人员很难及时了解到资产状态:如数量、附属资产、存放地点、使用企业、使用部门、责任人、使用状态等。
、无法实现实时监控
管理人员、责任人员不能够实时的查询到资产当前实际状态,无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。
、管理方法
面对千亿的资产,手工管理繁杂,急切需要一套严谨、有效、易行的固定资产管理系统,包括管理功能、流程、管理角色、管理职能,另外还需要考核制度和奖惩措施配套落实。
首码信息公司一直致力于为企业和单位提供资产管理系统,在资产软件方面积累了20多年的经验,结合公司和企业的管理需求,提供适合的资产管理解决方案,在企业上线资产管理系统后,达到资产数字化,资产管理流程规范化,对资产进行全生命周期管理,每一件资产都能做到流转有序,及时掌握资产从采购入库到报废使用过程中的轨迹,实现资产的追溯管理。