如何确保员工知晓并遵守制度？

·一、多种渠道发布。通过企业内部办公软件、邮件、公告栏等多种渠道发布制度文件，确保所有员工都能方便地获取制度内容。

·二、制作宣传资料。将制度内容制作成简洁易懂的宣传资料，如宣传册、海报、短视频等。宣传册可以发放到每个部门或员工手中，海报可张贴在公司的公共区域，如食堂、电梯间等。短视频可在公司内部培训平台或社交媒体群组中播放，以生动形象的方式帮助员工快速了解制度重点。

·三、开展集中培训。组织专门的制度培训课程，由制度制定者或相关专家进行讲解，可以根据制度的适用范围和受众分部门、分层次进行培训，确保培训的针对性和效果。培训过程中设置互动环节，鼓励员工提问和发表意见，及时解答员工的疑惑。

·四、线上自主学习。利用企业内部的在线学习平台上传制度培训课程、视频、文档等资料，让员工可以根据自己的时间安排进行自主学习。同时可以设置在线测试环节，检验员工对制度的掌握程度。对于测试不通过的员工要求其重新学习并补考。

·五、以老带新传承。在新员工入职培训中安排经验丰富的老员工向新员工介绍和讲解公司制度，通过实际案例和工作经验分享帮助新员工更好地理解制度的重要性和应用场景，使新员工更快地融入公司的制度文化。

·六、加强监督检查。建立专门的监督小组或由各部门负责人负责对员工遵守制度的情况进行定期或不定期检查，例如检查员工的考勤记录、工作流程执行情况、文件规档是否符合规定等。对于发现的问题及时进行纠正，并按照制度规定进行相应处理。

·七、纳入绩效考核。将员工遵守制度的情况纳入绩效考核体系，设定相应的考核指标和权重。对于严格遵守制度表现优秀的员工给予绩效加分或其他奖励。对于违反制度的员工根据情节轻重扣减绩效分数或给予相应的惩罚。通过绩效考核的激励和约束作用促使员工自觉遵守制度。

·八、领导以身作则。各级领导干部要带头遵守制度，发挥模范带头作用，为员工树立良好的榜样。在决策和日常工作中严格按照制度办事，不搞特殊化，形成上行下效的良好氛围。

·九、融入企业文化。将制度理念融入企业文化建设中，通过企业价值观的宣传和引导使员工从思想上认同制度，从行为上自觉遵守制度。例如在企业文化活动中加入与制度相关的内容，如知识竞赛、案例分享等，强化员工对制度的认知和理解，使制度文化成为企业文化的重要组成部分。