你好世界!思维导图你的工作利器!

修行在个人办公 2024-04-10 00:59:49

头脑风暴

这几年思维导图非常流行,相信很多朋友也都在开始使用。在此进行一小个分享,希望能够起到抛砖引玉的作用。江湖传言,公司内部的薪水排名:会word的不如懂excel的,懂excel的不如讲ppt的,讲ppt的不如精通思维导图的。

以下是思维导图的概念,看看我能不能看懂:

思维导图(也有人叫做心智地图、脑图),英文是:Mind Map 或者 Thinking Map,是一种以中央关键词或想法(包括文字、数字、符码、食物、香气、线条、颜色、意象、节奏、音符等)引起形象化的构造和分类的想法;它以头脑风暴(激发灵感)方法为基础,建立一个适当或相关的概念性组织任务框架,充分利用人类左右脑的生理机能,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,简单却又极其有效。

思维导图在职场中使用也可以起到梳理思路、重点清晰、强化记忆、查缺补漏的作用。具体的应用场合如下:

1、 总结计划前大纲梳理,分解任务;

2、 围绕业务关键词进行扩展,条理清晰,重点突出;

3、 项目管理或者进度安排以终为始,分解目标;

4、 活动策划、方案撰写;

5、 自我学习管理、记笔记;

因此,灵活运用好思维导图工具对于业务和管理都会带来一定的促进。思维导图实现形式有两种:手绘和使用工具,比如下图所示:

图片ps自网络

看到别人家的思维导图画的这么好,我的内心是崩溃的。幸好,在实际工作中使用软件工具的情况比较普遍。比如:MindManager、FreeMind、Instaviz、XMind等。这里介绍Xmind,其他的使用基本原理差不多。如果想用但不想安装(我也是醉了~)还有一个在线制作思维导图的工具,比如百度脑图等。

XMind的通用功能免费(实际上,日常学习工作基本能够满足80%的需求),个性化功能付费购买(宝宝心里苦,土豪请随意~)。下载地址:(请自行度娘,头条不让发) ,提供windows版本、Mac版、Linux版。目前最新版本为Xmind 8。

详细的使用说明在此不再赘述,两个常见的快捷键需要记住即可:Tab和Enter。Tab(或者Insert建也可以,看你的习惯)用于在当前节点下面增加一个子节点,Enter键增加同级节点。有官方文档可以学习: (如此简单的一笔带过,我竟无言以对)。

比如,以下项目计划可以很清晰的展示相关项目的方方面面:

人人都是项目管理者

职场办公基本技能必杀技:

来来来,一起学习

思路先行、内容为王、工具助力。在工作的方方面面都可以借助思维导图形式进行思路的梳理和可视化展现。使用时首先确定核心(关键词),确定核心的目的是通过思维导图想做什么?(解决某个问题还是梳理知识结构等)。接下来就是理顺逻辑结构,选择恰当的模板可以事半功倍,可以从以下几个维度考虑:

时间先后关系

从先到后的逻辑(比如项目进度等)或者从后到先的逻辑(问题分析等)均可。可以采用时间轴形式体现。

因果关系

由因到果(归纳总结时)或者由果到因(进行演绎时),可以采用逻辑图或者树状图实现。

总体和部分关系

先总结在分解(比如分解目标)或者部分汇总为总体(推出方案等),可以采取鱼骨图或者矩阵形式展示。

层级关系

由上到下(组织结构等)或者由下到上(汇报工作等),采取组织结构图进行展示。

本次分享到此告一段落,小伙伴们还在等什么?让思维导图带着你飞,没有用过的用起来,用过的分享起来!

思维决定你的格局!

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