计提坏账准备

账龄分析法或余额百分比法等计提时：

根据企业所采用的坏账估计方法（如账龄分析法、余额百分比法），计算出当期应计提的坏账准备金额。如果计算出的当期应计提坏账准备金额大于“坏账准备”账户的贷方余额，应按其差额补提坏账准备；如果当期应计提坏账准备金额小于“坏账准备”账户的贷方余额，应按其差额冲减已计提的坏账准备。

例如，假设企业采用余额百分比法，期末应收账款余额为200,000元，估计坏账率为5%，“坏账准备”账户贷方余额为8,000元。

当期应计提坏账准备=200,000×5% = 10,000元。因为10,000>8,000，所以应补提坏账准备= 10,000 - 8,000 = 2,000元。

会计分录为：

借：资产减值损失2,000

贷：坏账准备2,000

采用销货百分比法计提时：

按照当期赊销金额的一定比例来计算坏账准备金额。

例如，企业当期赊销金额为300,000元，估计坏账损失率为3%，则当期应计提坏账准备= 300,000×3% = 9,000元。

会计分录为：

借：资产减值损失9,000

贷：坏账准备9,000

发生坏账时的账务处理

当有确凿证据表明应收账款无法收回时，需要核销应收账款和坏账准备。

例如，企业确认一笔应收账款5,000元无法收回，且已计提了相应的坏账准备。

会计分录为：

借：坏账准备5,000

贷：应收账款5,000

坏账收回时的账务处理

已确认并转销的坏账以后又收回，首先要恢复已经核销的应收账款和坏账准备，然后再记录收款。

例如，企业之前核销的一笔3,000元应收账款又收回。

恢复应收账款和坏账准备：

借：应收账款3,000

贷：坏账准备3,000

记录收款：

借：银行存款3,000

贷：应收账款3,000

坏账准备转回的账务处理

如果应收账款的可收回金额增加，使得之前计提的坏账准备过多，则需要转回部分坏账准备。

例如，企业原来按账龄分析法计提了某客户应收账款的坏账准备8,000元，后来发现该客户财务状况好转，估计坏账准备只需4,000元。

则应转回坏账准备= 8,000 - 4,000 = 4,000元。

会计分录为：

借：坏账准备4,000

贷：资产减值损失4,000