看板使用起来很简单，但对团队来说却是一个强大的工具。看板创建了一个可视化的工作流程，展示了团队如何协同工作以及工作是如何完成的。这种工作流程可以让团队了解每个项目阶段的效率，从而帮助团队提高生产力。从历史上看，看板多用于制造和开发团队，但现在各行各业的经理们在看到该工具的实用性后也开始使用看板。本文将展示如何建立一个专业的看板工作流程，为你的团队发挥效用。什么是看板工作流程？看板工作流程是一种工作管理系统，允许企业使用看板工具和原则来管理工作流程。看板工作流程可以管理任何类型的业务流程，这也是其被制造业、软件开发、市场营销等行业的企业广泛使用的原因。为此，你需要定制看板栏目，使每个栏目代表流程或工作流程的一个阶段。然后，可以用看板卡来代表任务，当任务经过不同的工作流程阶段时，就在看板列中移动这些任务。

8Manage 看板是一款可视化的项目管理软件，帮助管理者将任务分配给团队成员、监控成本、跟踪他们的进度并自动化工作流程。此外，管理者还可以使用甘特图、项目仪表板、时间表和许多其他工具来规划、安排和跟踪业务流程。什么是看板工作流程管理？建立管理组织业务流程的看板工作流程系统只是第一步。接下来，需要采取以下措施监督其实施：● 让团队了解看板方法的原则和最佳实践● 分配活动所需的资源，并确保在需要时可以使用这些资源● 管理劳动力、材料和设备等资源的成本● 确定在制品（WIP）限额，避免瓶颈问题● 确定关键绩效指标● 通过计算活动准备时间和其他指标来监控团队绩效● 管理经常性任务● 平衡团队的工作量，避免团队成员过度分配任务看板工作流程示例如前所述，创建看板工作流程有数百种可能性，以下是一些示例，希望能对你创建自己的看板工作流程有所启发。项目管理看板工作流程示例项目可以简单定义为在规定时间内执行的一系列活动。例如，市场营销活动符合这些要求，因此可以被视为一个项目。在本例中，看板栏目定义了所有营销活动必须经历的四个工作流程阶段："待做、设计中、制作中和准备审批"。通过看板，营销经理可以为团队成员分配任务、分配资源、跟踪到期日期，并为所有这些活动分配优先级。此外，8Manage系统的看板还支持跟踪这些活动的成本、跟踪其完成百分比、与团队成员在线协作等。制造业看板工作流程示例除了项目管理应用，看板还可用于管理正在进行的活动，如制造团队的日常运作。这个制造业看板工作流程示例的工作原理与上一个示例几乎相同，但在本例中，看板卡代表的是制造团队成员为生产产品而执行的任务。

如何快速创建看板工作流程？看板很容易设置，但首先必须了解其机制。1、添加团队成员首先，采用一个看板软件，如8Manage看板，进入该软件后，邀请所有团队成员，以便他们能够与你合作完成项目。你还可以邀请利益相关者，让他们能随时了解情况。不过最好是等工作流程构建完毕后再邀请，这样他们第一次登录时就可以查看到一些内容。8Manage看板可让你随时轻松邀请新成员加入工作区，并为每个新团队成员提供不同的权限级别。你可以控制谁在工作区内看到什么。2、创建新的看板项目团队成员被邀请加入工作区后，需要创建第一个项目来容纳工作流程。创建项目时可以为新项目命名，并选择谁将负责该项目。所有的项目规划细节都可以在稍后进行编辑。最重要的是你启动了一个新项目，可以开始构建工作流程。3、添加所有任务在默认的板屏幕上，你将看到已经三列：待办事项，正在进行和已完成。首先将团队的所有任务添加到“待办事项”中，为每个新任务命名并为其创建看板卡。你还可以单击每个任务并添加有关此任务的更多信息，以便团队成员在开始工作时拥有所需的信息。4、创建自定义列通过创建自定义列来表示工作流程的每个阶段。比如在软件开发项目中，可以创建“需求、设计、实现、测试、验收”这几个看板列。5、分配工作当看板列已定制为反映此工作流程的独特阶段后，你可以将任务分配给团队成员，并在他们流经看板列时跟踪他们的进度。8Manage 看板允许跟踪组成团队工作流程的任务的详细信息，如优先级、完成百分比、截止日期、受让人等。此外，系统还提供出色的看板工作流程管理功能，如任务调度、工作流程自动化设置、成本和资源跟踪以及实时协作。除了看板之外，8Manage系统还提供了一套实用的项目管理工具，其中包括用于制定项目计划的甘特图、用于跟踪工作时间的时间表以及用于分析团队生产力的项目报告，全力帮助管理者做出更好的决策并成功完成项目。