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Excel秘籍大全，正文开始

SUMIFS函数的参数说明：

功能：对区域中满足多个条件的单元格求和。

结构：=SUMIFS（求和区域，区域1，条件1，区域2，条件2...）

说明：1、"求和区域"中的数字若为文本格式，可能导致计算结果错误；

2、"求和区域"中若含有错误值，可能导致计算结果错误；

2、若"条件区域"或"条件"单元格若含有空字符串，可能导致计算结果错误；

3、要与sumif函数进行区分，一个是单条件求和，一个是多条件求和；

4、"条件"若不是直接引用某个单元格，而是手动输入，记得在英文状态下给它添加双引号

下面通过案例帮助大家理解此函数，求“部门1”、“性别为女”的总销量

假设您有一个销售数据表，其中包含产品名称、销售额和产品类别。您可以使用SUMIFS函数来计算某个特定产品类别的销售总额。例如：

这将返回产品类别为 "电子产品" 的销售总额。

2.条件是文本

（1）要求计算“线上”渠道销售总额（表中标蓝色部分）。

公式应该为：=SUMIFS($D$2:$D$11,$B$2:$B$11,F2)

SUMIFS($D$2:$D$11,$B$2:$B$11,F2)，D2:D11是求和区域，要对D2:D11的销售金额求和。B2:B11是条件区域，条件是“线上”，对应的条件区域就是B列的“渠道”。F2是条件，求和条件放在F2单元格。

公式结果是“1900”，也就是“线上”渠道的销售总额是“1900”。

公式中的条件也可以直接输入：

=SUMIFS($D$2:$D$11,$B$2:$B$11,"线上")

如果公式中直接输入条件，而且条件是文本，比如本例的条件“线上”，一定要使用英文双引号把条件括起来。

（2）要求计算“线上”渠道“儿童科普”类的销售总额（表中标蓝色部分）。

公式应该为：=SUMIFS($D$2:$D$11,$B$2:$B$11,F2,$C$2:$C$11,G2)

D2:D11是求和列。求和条件有两个，“线上”渠道以及“儿童科普”。B2:B11是第1个条件区域，条件是“线上”，条件存放在F2单元格。C2:C11是第2个条件区域，条件是“儿童科普”，条件存放在G2单元格。

公式结果是“1100”，也就是“线上”渠道“儿童科普”的销售总额是“1100”。

也可以在公式中直接输入条件：

多条件求和

上例中只有：【魏国】1个求和条件！如果想统计：魏国【男性】2个条件，要怎么办呢？别担心！使用Sumifs函数，同样可以搞定！

按照上述方法，输入Sumifs函数：

=SUMIFS(E:E,C:C,G2,D:D,H2)；

就可以统计出：同时满足2个条件的员工销售额！

Sumifs函数，第1组条件：C:C,G2，代表魏国员工；第2组条件：D:D,H2，代表男性员工！Sumifs最多允许：127个求和条件！

条件中使用逻辑运算符

如下图所示，统计“销售额”大于等于50的销售额合计。

在G2单元格输入公式：=SUMIFS($D$2:$D$8,$D$2:$D$8,F2)

或者在G2单元格输入公式：

=SUMIFS($D$2:$D$8,$D$2:$D$8,">=50")

注意使用英文双引号将条件“>=50”括起来。

SUMIFS引用数据区域

如果将日期数据存放在单元格E3和F3中，直接替换固定日期就会导致我们得到错误的结果。

而正确的公式应该是：

=SUMIFS(C:C, A:A, ">="&E3, A:A, "

我们在引用单元格时，需要使用&符号来连接单元格，以此确保公式的正确性。

2024-04-21 16:53·Excel秘籍大全

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熟悉Excel的小伙伴们都知道，IF函数是Excel中最基础的条件判断函数，其用法也很简单：=IF(判断条件，真值，[假值])，第一参数判断条件可以是数值或表达式，真值TRUE为满足判断条件时返回的值，假值FALSE为不满足判断条件时返回的值，第三参数可省略。IF函数除了应用于基础的条件判断外，还有很多高级用法，很多小伙伴觉得IF函数很简单，看了以下用法，你还这样觉得吗？

1.IF函数基础用法

先来让大家回顾一下IF函数的基础用法，如图1所示，工龄大于等于3年，可享受薪资的5%作为提成，现在要求取满足条件的每名员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(D2>=3,F2*$I$2,"无提成")，并向下填充。

图1

2.逆向查询

VLOOKUP函数是目前职场应用频率最高的查询函数，但它仍然有不少不足之处，比如说，它本身并不支持逆向查询，需要搭配IF函数才可以。如图2所示，根据薪资查询对应的员工姓名，其公式为：=VLOOKUP(H2,IF({1,0},F1:F8,A1:A8),2,0)。

IF函数的第一个参数为数值{1,0}，当第一个参数为1时，它表示真值，返回IF函数的第二个参数F1:F8构建的数据区域，当第一个参数为0时，它表示假值，返回IF函数的第三个参数A1:A8构建的数据区域，将0和1返回的结果结合起来，IF函数会构建成F1:F8&A1:A8联合起来的两列数据区域，A1:A8为姓名所在的第二列数据区域，对应VLOOKUP函数的第三参数2。IF函数的作用就是将原本逆向的数据区域让其顺向排列，进而搭配VLOOKUP函数进行数据查询。

图2

3.多条件判断——并关系

如图3所示，当工龄大于等于3年，年龄大于等于30，两个条件都满足时可获得其薪资的5%作为提成，要计算满足两个条件的员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(AND($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")，并向下填充，也可以写成：=IF(($B$2:$B$8>=30)*($D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")。

AND是Excel中的逻辑值函数，当每个参数判断条件都成立时AND函数返回TRUE时，AND($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3)和($B$2:$B$8>=30)*($D$2:$D$8>=3)意义一样，表示“并”的关系，即要求两个条件都满足。$B$2:$B$8>=30返回逻辑值组成的数组{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}，$D$2:$D$8>=3返回数组{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}，TRUE为满足条件返回的值，FALSE为不满足条件返回的值，在Excel四则运算中，逻辑值TRUE可以视为1，FALSE视为0，当两个数组相乘时，返回数组{0;1;1;0;0;0;1}，1表示TRUE*TRUE即1*1，即两个条件都满足，当数组{0;1;1;0;0;0;1}为1时，返回IF函数的第二参数，为0返回IF第三参数。

图3

4.多条件判断——或关系

如图4所示，当满足工龄大于等于3或年龄大于等于30任意一个条件时，获得提成金额，要求满足条件的员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")，也可写成=IF(OR($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")。

逻辑值函数OR表示当其参数其中有一个返回TRUE，OR函数返回TRUE，($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3)和OR($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3)意义一样，都表示“或”的关系。当逻辑值相加时，只有其中有一个是TRUE，那么结果就为TRUE。($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3)返回数组{0;1;1;0;1;0;2}，当为1或2时表示真值返回IF第二参数，为0表示假值返回IF函数第三参数。

图4

5.判断数据是否存在重复

如图5所示，判断姓名是否重复，其公式为：=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A8)>1,"是","否")。

用COUNTIF函数计数，如果有重复就会返回大于1的数值，IF函数的第一个参数如果是大于0的数值，那么它表示真值就会返回第二参数，如果为0即为假值会返回第三参数。

图5

6.忽略错误值和文本求和

如图6所示，忽略文本和错误值统计总销量，其公式为：=SUM(IF(ISNUMBER(C2:C10),C2:C10,0))，并同时按下Ctrl+Shift+Enter。

图6

先用逻辑值函数ISNUMBER对数据区域C2:C10进行判断，当为数值时返回TRUE，否则返回FALSE，ISNUMBER(C2:C10)返回的结果为数组{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}，IF函数第二参数返回数组{121;"未统计";132;132;#VALUE!;211;166;#NAME?;138}，第一参数数组中对应的元素TRUE会返回第二参数的数组对应的元素，IF函数最终的值为{121;0;132;132;0;211;166;0;138}，再用SUM函数对这个数组进行求和。

7.多条件求和

如图7所示，统计薪资7500以上的男性员工的总工资，其公式为：=SUM(IF((C2:C8=H2)*(F2:F8>7500),F2:F8,0))，并同时按下Ctrl+Shift+Enter。

图7

(C2:C8=H2)*(F2:F8>7500)为逻辑值组成的数组相乘，结果为{0;0;1;0;0;0;1}，为1时返回IF函数的第二参数，为0时返回IF的第三参数，最终IF函数返回的结果为数组{0;0;8000;0;0;0;8500}，再用SUM函数对这个数组进行求和。

8.对不规则的重复值排序

如图8所示，对部门进行排序，其公式为：=IF(B2<>B1,1,A1+1)，对相邻的两个上下单元格进行判断，等不等于的时候，返回第二参数1，当等于时，返回第三参数，第三参数值为上个序号+1。

图8

9.IF+ISERROR处理错误值

IF+ISERROR处理错误值处理错误值比较常见 如图9所示，用VLOOKUP函数查找“小包”对应的线上销量，“小包”并不存在于数据区域中，也就是查找值不存在，当查找值不存在时VLOOKUP会返回#N/A错误值，这个时候就需要借助IF+ISERROR来将错误值转化为空值或者自行设定的文本，公式为：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE)),"查找到此人",VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE))或者写：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE)),"查找到此人",VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE))。

图9

10.IF多判断嵌套

IF多判断进行嵌套也是比较常见的情况，新版的EXCEL或者WPS支持IFS函数来代替IF函数的多条件嵌套，这里还是来给大家介绍原始的IF函数嵌套。如图10所示，判断成绩等级，其公式为：=IF(D2>=90,"优秀",IF(D2>=80,"良好",IF(D2>=60,"及格","不及格")))，也可以用IFS函数，其公式为：=IFS(D2>=90,"优秀",D2>=80,"良好",D2>=60,"及格",D2<60,"不及格")。

图10

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