寒暑假、黄金周有些学生会选择假期留校不回家，为保障学生安全，校方需要将留校学生进行登记。

之前的办法是由各个学生通过微信、QQ等方法告知各班班长进行统计后发给辅导员，再由各个院系班级辅导员统计后上报学生工作部。层层递，如果临时有学生取消或者新增留校决定，则之前的名单则要重新打回修改。

通过部署云盒子校园云盘后，可以通过外链收集实现收集即归档的效果，接下来我们就来看看实操：

学生工作部在云盘上建立【全日制学生长假离校返校留校信息登记表】文件夹，①右键创建外链

②设置权限上传和修改权限

③勾选【只允许看到本次登录上传的文件】

④生成外联后分发到各个院系各个班级的辅导员/班长。

班长将班上需要留校的人员信息收集并填写完成，按照班级名称命名后将表格通过外链上传到文件夹中，即完成所有的收集过程，最终由学校工作部的负责人员进行总表汇总即可。

同时如果统计的信息有修改时，也能再从外链中在线修改自己上传的文档内容，保存后自动更新，汇总表设置关联子表后，当子表内容改动总表也会重新计算汇总。

这样的好处上传即归档，减少中间多级别上传下载修改的时间，而且各班级上传表格到文件夹时仅能看到自己本次登录上传的文件，而看不到其他班级的表格，预防其他人的信息数据被泄露。

在收集资料上，云盒子的外链收集功能能对于一些没有云盘账号的人快速发起收集，现在还根据内部人员收集需求上新了能全自动汇总的【收集】功能，下次我们也以实际使用场景来好好介绍一下。