分贝通差旅费控方案:全流程助力差旅报销降本

科技笔记 2024-07-17 16:37:26

如何高效、精准地管理差旅报销费用,不仅关系到企业的经济效益,也影响着员工的差旅体验和工作效率。分贝通通过其事前、事中、事后的全流程差旅报销方案,结合其全面升级的费控BI功能,为企业提供了一体化的解决方案,可以帮助企业管理者实现差旅报销管理的精准降本。

事前管控:一个分贝通,解决资源散和比价问题

差旅行为发生之前,很多企业面临预订场景和资源分散的问题。一体化差旅报销平台分贝通,通过聚合丰富的差旅资源和场景,极大地简化了差旅资源的获取和管理。

比如,分贝通整合了国内外主要的差旅资源,从航班、酒店、火车票到用车和用餐,全方位覆盖了企业的差旅需求。无论是通过C端大平台还是B端代理,企业都能在分贝通平台上找到合适的差旅选项。

传统的差旅预订往往需要员工在多个平台之间比价和审批,耗时费力。一体化差旅报销平台分贝通提供智能比价和跨平台审批流功能,使得员工无需在多个平台之间切换,一站式完成差旅预订。特别是其智能比价功能,可以确保企业以最优价格预订差旅服务。

事中管控:一个分贝通,解决规则粗、管控散的问题

在差旅行为发生后的事中阶段,合规和精细管控是企业关注的重点。一体化差旅报销平台分贝通通过全自动化的合规管理和精细化的管控措施,可以提供无感的管控体验,确保企业的每一笔差旅支出都符合规定。

比如,分贝通平台通过差旅政策的精细配置,实现了全自动化的合规管理。企业可以根据自身需求,提前设置国内外机票的折扣、预订天数等限制,实现提前省钱。通过企业直接支付和下单即合规功能,员工无需垫资,减轻了财务负担。

值得强调的是,分贝通的精细化管控覆盖了差旅的各个环节,从国内外机票、酒店预订到用车和用餐费用。企业可以灵活配置不同区域和城市的差旅标准,多维度管控差旅支出。平台还支持跨场景联合管控,从申请到预订,全面校验重复行程,优先推荐更省钱的出行方式。这些措施可以精细化地帮助企业实现成本控制。

事后管控:一个分贝通,解决数据分析的问题

在差旅行为发生后,数据的全面沉淀和深入分析是企业优化差旅支出的关键。一体化差旅报销平台分贝通通过其费控BI功能,全场景消费数据沉淀,提供多维度的数据穿透分析,帮助企业及时发现和解决支出中的“水下问题”。

分贝通费控BI服务的【专题分析】功能,以客户支出管理数据为基础,提供深入的多维度数据分析。企业可以通过分析不同消费场景,找到特定周期内的潜在异常点,从而优化决策。以机票分析为例,除了价格、舱位等基础数据,分贝通还支持同行程票价、航线占用工作时间、退改签等深入分析,帮助企业有效剖析管理漏洞。

分贝通费控BI服务的【异常预警】功能,通过多维数据分析,及时发现异常支出。企业可以充分了解每个场景的消费特点,对比发现异常,从而实现提前干预和优化;而【行业洞察】功能则协助企业可以随时了解自身指标在行业中的水平,为消费管控规则优化提供客观依据。行业洞察覆盖了机票、酒店、用车等高频因公支出场景,提供详细的行业数据和对比分析。

基于全面的支出数据和行业大盘数据,分贝通费控BI服务提供【数据发现】报告,可以帮助企业识别潜在风险,优化支出行为。数据发现功能不仅提供节省建议,还包括具体的数据洞察图表和节省测算,帮助企业制定切实可行的降本方案。

从数据来看,一体化差旅报销平台分贝通聚合了90%以上的主流优质资源,涵盖1000多家航司、150万+酒店、800万+餐厅和300万+采购商品。通过平台的费控BI服务,分贝通每年为超过2500家企业提供2万多条节省建议,帮助企业实现平均20%的降本效果。

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