传统资产管理方式的痛点,如何通过首码RFID资产管理系统解决资产管理难题并通过 RFID 系统降低成本
传统资产管理方式的痛点
信息管理方面
数据记录繁琐易错:依赖纸质单据或手工录入 Excel 表格等方式,记录资产信息过程繁琐,容易出现数据错误和遗漏
信息更新不及时:资产状态发生变化,不能实时更新信息,导致信息滞后,影响决策判断。
信息整合困难:不同部门管理不同类型资产,数据分散,难以整合,无法形成全面的资产视图。
盘点管理方面
耗时耗力:资产数量多、分布广,人工盘点需要大量时间和人力,效率极低
准确率低:人工盘点容易出现漏盘、错盘等情况,导致账实不符
资源配置方面
资产闲置难发现:难以实时掌握资产使用情况,无法及时发现闲置资产,造成资源浪费。
调配不及时:当有资产需求时,不能快速找到合适的闲置资产进行调配,影响业务开展。
流程管理方面
审批流程复杂:资产的采购、维修、处置等流程纸质审批环节多,流转慢,效率低下。
缺乏实时监控:对资产流转过程缺乏实时跟踪和监控,出现问题难以及时发现和解决。
首码RFID 资产管理解决方案
信息管理
精准记录与快速更新:为每个资产赋予唯一的 RFID 标签,快速准确记录资产的各类信息,资产状态变化时可通过读写器实时更新数据。
信息集成共享:首码RFID资产管理系统可与其他管理系统集成,将分散的资产信息整合到统一平台,实现信息共享。
盘点管理
高效盘点:利用 RFID 手持终端,可在短时间内批量读取标签信息,快速完成盘点,大幅提高效率
精准盘点:避免了人工盘点的误差,系统自动核对数据,保证账实相符
资源配置
实时监控资产状态:实时获取资产的位置、使用状态等信息,及时发现闲置资产,便于合理调配。
智能资源调配:根据资产需求和闲置情况,系统提供智能调配建议,提高资产利用率。
流程管理
电子化审批:将审批流程电子化,通过系统触发审批流程,提高审批效率。
全程追溯:对资产从采购到处置的全过程进行记录和追溯,便于监控和管理。
首码RFID资产管理系统有效降低人工管理成本
降低人工盘点成本
减少人力投入:大幅减少人工盘点所需的人员数量,降低人力成本。
提高盘点效率:缩短盘点周期,减少因盘点对正常业务的影响,间接降低成本。
减少资产闲置浪费成本
优化资源配置:通过实时监控和智能调配,减少资产闲置时间,提高资产利用率,降低闲置资产折旧和机会成本。
精准采购决策:基于准确的资产信息,避免盲目采购,减少不必要的资产购置成本。