通讯录批量导入,别再一个一个手打了~

咱这办公带劲 2024-10-27 19:40:59

你有没有遇到过这样的情况?

没有存同事的电话号码,接起电话又不好意思问是谁。

不知道你们情况怎样,我们学校每年人员变动较大,根本没精力去一个一个存电话号码。领导发出来的通讯录近200个号码,这一个一个存得到何年何月去?

今天不坑老师给大家分享一套批量管理手机通讯录的方法,免费的!

管理通讯录

通常我们拿到手的新的通讯录里面的名单,可能有很大一部分已经存在你手机的通讯录中了。这种情况就是很复杂的,整体流程需要下图这样去完成。

如果你要添加的的新通讯录名单真的是全新的名单,手机里面根本没存过,那就太简单了,直接把.xls转为.vcf文件,导入手机就可以了。

基本原理

手机通讯录是可以批量导入的,可以大家平时都忽略了。

但有一个难题就是:通讯录的导入/导出,使用的是.vcf格式,不是大学经常接触的一种格式。

所以,不管怎样,你想批量导入通讯录,得有一个.vcf文件。

导出手机通讯录

在你手机的通讯录管理界面,选择导出,把现有通讯录导出到手机存储。

你会得到一个.vcf文件。

想办法把这个文件传到电脑上,可以用“文件传输助手”,也可以将手机用数据线连电脑,然后拷贝。

Excel和VCF互转

接下来就是把.vcf文件转换成.xlsx文件,这是关键的一步!

在本文末查看互转平台的地址,在线无门槛使用的。

把刚刚那个.vcf上传上去后,转换就能得到一个.xlsx文件,内容是这个样子的。

添加新数据

把你要批量添加的通讯录名单,追加到这个.xlsx文件后面,必填“姓名”和“手机号”这两栏,其他的可以不填。

添加完新的数据后,可能会出现这样的情况:同一个名人可能在通讯录出现多次。

接下来,就是要去重。利用不坑盒子可以一键根据某列数据进行去重。

通过执行“有重删行”,就能把列表中原有的数据和新加的数据进行去重,确保同一个人只在通讯录中出现一次。

你也可以手工对表格中的数据进行修改,比如:添加每个人的单位、职务等。数据越详细,来电时显示得更清晰~

在Excel中处理数据,比在手机上一个一个改,方便多了。

转换回VCF格式

把你处理完的.xlsx文件,上传回刚刚那个平台,即可转换为.vcf文件。

[清空手机通讯录],把.vcf文件传到手机,导入通讯录中即可。

注意:是否清空手机通讯录,取决于你导入的.vcf文件是否已经包含手机通讯录中现有名单,如果不包含,就别清空。

平台地址

几年前我分享过一个.xlsx文件转.vcf文件的软件,但它在有的电脑上导出的文件是乱码的。

今天找到一个在线的平台,可以免下载直接免费,太方便啦~

地址:44886.com/go-409

祝大家使用愉快,欢迎多多转发、点赞~

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