WPS表格新函数SUBSTITUTES,功能强的离谱!

醉香说职场 2024-07-18 07:30:58

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今天跟大家分享的是WPS表格中的新函数SUBSTITUTES,SUBSTITUTES函数可以将字符串中的多个子字符串替换成新的字符串。SUBSTITUTES函数简直就是批量替换的神器,如果我们有一大堆数据,需要批量替换其中的某些特定信息,用SUBSTITUTES函数分分钟就能完成,这效率,简直逆天了!

SUBSTITUTES函数介绍

功能:可以将字符串中的多个子字符串替换成新的字符串。

语法:=SUBSTITUTES(字符串, 原字符串, [新字符串],[替换序号])

解读:

函数SUBSTITUTES的第2参数(原字符串)和第3参数(新字符串)均支持数组,这就让SUBSTITUTES函数在处理批量替换任务时更为高效和强大。

实例一、批量替换姓名

如下图所示,我们要把左侧值班人员姓名:王晓,赵旭,张志强,批量替换成:张飞,关羽,刘备。

只需在目标单元格中输入公式:

=SUBSTITUTES(A2,D2:D4,E2:E4)

然后点击回车,下拉填充其它数据即可

解读:

第1参数:A2就是要批量替换的字符串信息;

第2参数:D2:D4就是原来的字符串,它是一个数组;

第3参数:E2:E4就是替换后的新字符串。

实例二、批量隐藏指定关键词

如下图所示,我们要把表格中原来内容中的指定关键词都替换成"**"。

只需在目标单元格中输入公式:

=SUBSTITUTES(A2,D2:D4,"**")

然后点击回车下拉填充数据即可

实例三、批量删除文本中的所有数字信息

如下图所示,我们需要把左侧表格单元格中的所有数字信息删除掉。

只需在目标单元格中输入公式:

=SUBSTITUTES(A2,ROW(1:10)-1)

然后点击回车下拉填充数据即可

解读:

公式先使用ROW(1:10)-1生成0-9数字,然后作为第2参数原字符串,第3参数省略默认就是空值,也就是直接把数字删除。

实例四、批量替换文本中第2次出现的内容

如下图所示,我们需要把下面表格中第2次出现的内容,替换成指定内容。

在目标单元格中输入公式:

=SUBSTITUTES(A2,D2:D4,E2:E4,2)

然后点击回车,下拉填充数据即可

解读:

上面公式中启用了第4参数:替换序号。我们想替换第2次出现的内容,那第4参数就是设置成2即可

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