如果工作表中的公式使用错误，不仅不能计算出正确的结果，还会自动显示出一个错误值，如######NAME?等，每次看到它们的时候，很多人恐怕都是一脸懵！今天，鉴水鱼老师给你全面说说这些错误值产生的原因，并且还有应对的办法，帮助大家日后可以轻松地处理函数公式返回的错误值！让你能做到有的放矢地使用Excel，做到有错必纠、事半功倍！那现在就与鉴水鱼老师一起来探索吧！
先上个图（如下图1示）
图1
一、追踪引用单元格与追踪从属单元格追踪引用单元格是指查看当前公式是引用哪些单元格进行计算的，追踪从属单元格与追踪引用单元格相反，用于查看哪些公式引用了该单元值。具体操作方法如下：
图2
现有一张如上图2所示的“考勤扣款表”，（1）选中要追踪引用单元格的单元格；再单击【公式】选项卡【公式审核】组中的【追踪引用单元格】按钮，即可箭头显示数据源引用指向，如下图3所示：
图3
（2）选中追踪从属单元格的单元格；再单击【追踪从属单元格】按钮，如下图4所示：
图4
即可使用箭头显示受当前所选单元格影响的单元格数据从属指向，如下图5所示：
图5
二、使用公式求值功能查看公式分步计算结果在工作表中使用公式计算数据后，除了可以在单元格中查看最终的计算结果外，还能使用公式求值功能查看分步计算结果。具体的操作方法如下：
现有一份【工资表】，（1）选中计算出结果的单元格（如G4）；然后单击【公式】选项卡【公式审核】组中的【公式求值】按钮，如下图6所示：
图6
（2）在弹出的【公式求值】对话框中，单击【求值】按钮，如下图7所示：
图7
（3）这时将显示第一次公式计算出的值及第二次计算的公式，如下图8所示：
图8
（4）继续单击【求值】按钮，直到完成公式的计算并显示最终结果后，单击【关闭】按钮关闭对话框即可（如下图9示）。
图9
三、使用错误检查功能检查公式当公式计算结果出现错误时，可以使用错误检查功能逐一对错误值进行检查，具体的操作方法如下：
现有一份【职工工资表】，（1）首先在数据区域中选择起始单元格；然后单击【公式】选项卡【公式审核】组中的【错误检查】按钮，如下图10所示：
图10
（2）系统开始从起始单元格进行检查，当检查到有错误公式时，会弹出【错误检查】对话框，并指出出错的单元格及错误原因。若要修改，单击【在编辑栏中编辑】按钮，如下图11所示：
图11
（3）在工作表的编辑栏中输入正确的公式，在【错误检查】对话框中单击【继续】按钮，继续检查工作表中的其他错误公式，如下图12所示：
图12
（4）当完成公式的检查后，会弹出提示框提示完成检查，单击【确定】按钮即可，如下图13所示：
图13
四、使用监视窗口来监视公式及其结果在Excel中，可以通过监视窗口实时查看工作表中的公式及其计算结果。在监视过程中，该监视窗口始终可见。使用监视窗口监视公式及其结果的具体操作方法如下：
图14
有如上图14所示的一份【销售清单】，单击【公式】选项卡是【公式审核】按钮，如下图15所示：
图15
图16
系统会弹出如上图16所示的【添加监视点】对话框，将光标插入点到定位到【选择您想监视其值的单元格】参数框中，在工作表中通过拖动鼠标选择需要监视的单元格区域；然后单击【添加】按钮，如下图17所示：
图17
经过上述操作后，在【监视窗口】对话框的列表框中将显示选择的单元格区域的内容以及所使用的公式。在列表框中双击某单元格条目，即可在工作表中选择对应的单元格，如下图18所示：
图18
另：在【监视窗口】对话框的列表框中选中某单元格条件，然后单击【删除监视】按钮，可以取消对该单元格的监视。
五、设置公式错误检查选项默认情况下，对工作表中的数据进行计算时，若公式中出现了错误，Excel会在单元格中出现一些提示符号，表明出现的错误类型。另外，当在单元中输入违反规则的内容时，单元格的左上角会出现一个绿色小三角。上述情况均是Excel的后台错误检查在起作用，根据操作需要，可以对公式的错误检查选项进行设置，以符合自己的使用习惯。具体的操作方法如下：
（1） 打开【Excel选项】对话框，切换到【公式】选项卡；
（2） 在【错误检查规则】栏中设置需要的规则；
（3） 设置完成后单击【确定】按钮即可，如下图19所示
图19
六、#####错误的处理办法如果工作表中的列表比较窄，使单元格无法完全显示数据，或者使用了负日期或时间时，便会出现#####错误，解决该类错误的具体操作方法如下：
① 当列宽不足以显示全部内容时，直接调整列宽即可。
②当日期或时间为负数时，可以通过下面的方法解决。
(a)如果用户使用的是1900日期系统，那么 Excel中的日期和时间必须为正值。
(b)如果需要对日期和时间进行减法运算，应确保建立的公式是正确的。
(c)如果公式正确，但结果仍然是负值，可以通过将该单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。
七、 #NULL! 错误的处理办法当函数表达式中使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空时，便会出现#NULL！错误。解决该类错误的具体操作方法如下：
（1）使用了不正确的区域运算符：若要引用连续的单元格区域，应使用冒号分隔引用区域中的第一个单元格和最后一个单元格；若要引用不相交的两个区域，应使用联合运算符，即逗号(,)。
（2）区域不相交：更改引用以使其相交。
八、#NAME? 错误的处理办法当Excel无法识别公式中的文本时，将出现#NAME?错误。解决此类错误的具体操作方法如下：
（1）区域引用中漏掉了冒号：给所有区域引用使用冒号(:)；
（2）在公式中输入文本时没有使用双引号：公式中输入的文本必须用双引号括起来，否则Excel会输入的文本内容作为名称来使用；
（3）函数名称拼写错误：更正函数拼写，若不知道正确的拼写，可以打开【插入函数】对话框，插入正确的函数即可。
（4）使用了不存在的名称：打开【名称管理器】对话框，查看是否有当有使用的名称，若没有，定义一个新名称即可。
九、 #NUM! 错误的处理办法当公式中使用了无效的数值时，便会出现#NUM!错误。解决此类错误的具体操作方法如下：
（1）在需要数字参数的函数中避免使用无法接受的参数：请用户确保函数中使用的参数是数字，而不是文本、时间或货币等其他形式；
（2）输入的公式所得出的数字太大或太小，无法在Excel中表示：更改单元格中的公式，使运算的结果介于系统限定的范围。
（3）使用了进行迭代的工作表函数，且函数无法得出结果：为工作表函数使用不同的起始值，或者更改Excel迭代公式的次数。
十、 #VALUE!错误的处理办法使用的参数或操作数的类型不正确时，便会出现#VALUE!错误，解决此类错误的具体操作方法是：
（1）输入或编辑的是数组公式，却按【Enter】回车键确认：完成数组公式的输入后，须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键确认。
（2）当公式需要数字或逻辑值时，却无法输入文本：确保公式或函数所需要的操作数或参数正确无误，且公式引用的单元格中包含有效值。
十一、 #DIV/0！误的处理办法当数字除以0时，便会出现#DIV/0!错误。解决此类错误的具体操作方法是：
（1）将除数更改为非零值。
（2）作为除数的单元格不能为空白单元格。
十二、#REF! 错误的处理办法
当单元格引用无效时，如函数引用的单元格（区域）被删除、链接的数据不可用等，便会出现#REF!错误。解决此类错误的具体方法如下：
（1）更改公式，或者在删除或粘贴单元格后立即单击【撤销】按钮，以恢复工作表中的单元格；
（2）启动使用的对象链接或嵌入(OLE)链接所指向的程序。
（3）确保使用正确的动态数据交换（DDE）主题。
（4）检查函数以确定参数是否引用了无效的单元格或单元格区域。
十三、#N/A错误的处理办法
当数值对函数或公式不可用时，便会出现#N/A!错误。解决此类错误的具体方法是：
（1）确保函数或公式中的数值可用；
（2）为工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值：当为MATCH、HLOOPUP或VLOOKUP函数的lookup_value参数赋予了不正确的值时，将出现#N/A!错误，此时的解决方法是确保lookup_value参数值的类型正确即可。
（3）使用函数时省略了必需的参数：当使用内置或自定义工作表函数时，若省略了一个或多个必需的参数时，便会出现#N/A!类的错误，此时将函数中的所有参数输入完整即可。
十四、通过【帮助】窗口获取错误解决方法如果在使用公式和函数计算数据的过程中出现了错误，在计算机联网的情况下，可以通过【帮助】获取错误值的相关信息，以帮助用户解决问题，具体的操作方法如下：
（1）选中显示了错误值的单元格，单击错误值提示按钮；
（2）在弹出的下拉式菜单中选择【有关此错误的帮助】命令，如下图20所示：
图20
系统将打开【帮助】窗口，其中显示了该错误值的出现原因和解决方法，如下图21所示。按照帮助提示更正错误即可。
图21
注：按F1键也可打开【帮助】窗口，在搜索框中输入公式错误值，单击【搜索】按钮，即可搜索解决方法。
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