晚上九点，大疆深圳总部的灯还亮着，但不同以往的是，主管和HR开始“赶人”了。

这不禁让人好奇，曾经热火朝天的加班文化，如今为何销声匿迹？

另一个疑问接踵而至：越来越多的公司，例如美的、名创优品，甚至开始禁止使用PPT，这又是为了什么？

故事要从PPT的诞生说起。

1984年，罗伯特·加斯金斯看到了商用幻灯片的巨大潜力，他设想用软件取代传统的光学幻灯片，创建一个高清、低成本、可无限修改的版本。

技术和资金的限制让他步履维艰。

直到丹尼斯·奥斯汀和汤姆·路德金的加入，技术难题才得以解决。

1986年，苹果公司注资43万美元，PowerPoint项目终于得以启动。

1987年，PowerPoint 1.0 (Mac版) 正式发布，并迅速获得市场认可。

随后，微软以1400万美元的高价收购了Forethought公司，将PPT纳入麾下，成就了如今的微软三大办公软件之一。

PPT的魅力在于它强大的多媒体整合能力。

它将文字、图像、动画、视频融为一体，信息传递更加生动形象。

此外，图多字少的特点也符合人脑的认知规律，图像处理速度远超文字。

这枚硬币的另一面，却隐藏着风险。

过多的信息和设计元素，反而可能掩盖真正重要的内容，分散用户的注意力。

2003年哥伦比亚号航天飞机失事就是一个令人痛心的例子。

NASA的管理人员事先收到了一份PPT，其中用小字标注了“飞行状况与测试数据存在640倍差异”的关键信息，却被醒目的标题和复杂的图表所掩盖，最终导致了悲剧的发生。

这正是许多商业领袖反对PPT的原因。

乔布斯就曾公开表达对PPT的“嫌弃”，他更喜欢面对面的讨论，而不是对着幻灯片念稿。

亚马逊创始人贝索斯早在2004年就颁布了“PPT禁令”，他认为一篇4页的叙述文比20页的PPT更能促进深度思考。

刘强东也曾批评高管沉迷于PPT和华丽的辞藻，认为这是“自欺欺人”。

这些公司和领袖并非完全否定PPT的价值，而是反对滥用PPT，反对用PPT取代思考和沟通。

美的集团董事长方洪波签发的内部文件规定，内部沟通禁用PPT，即使要用，也必须控制在一页以内，白底黑字。

名创优品创始人叶国富也提出了类似的要求，希望通过简化沟通形式，提高效率。

那么，如何避免PPT的负面影响呢？

“少即是多”的设计理念在PPT制作中同样适用。

控制字数，只呈现关键信息。

乔布斯、雷军等人的演示文稿都简洁明了，以关键词和金句为主。

限制色彩的使用。

过多的颜色会造成视觉疲劳，分散注意力。

设计界普遍遵循“色彩搭配631法则”，即背景色占60%，主题色占30%，点缀色占10%。

减少线条的使用，避免干扰文字阅读，用色块划分区域更清晰明了。

从大疆“赶人”下班，到美的、名创优品禁用PPT，这些公司都在探索更高效的工作方式。

他们意识到，沟通的本质在于信息的有效传递和思想的碰撞，而不是形式主义的展示。

与其让员工花费大量时间制作精美的PPT，不如鼓励他们深入思考，用简洁的语言表达观点。

这或许代表着一种新的办公趋势：告别PPT文化，回归沟通的本质。

未来，又会有哪些新的沟通方式出现，取代PPT的地位呢？