在日常账务处理中，相信许多企业的财务人员都遇到过购买桶装水的发票问题。虽然这笔支出金额较小，但如何正确地将其归类到相应的会计科目中进行核算，以及能否正常抵扣取得专用发票的进项税额，都是值得关注的问题。那么，记账科目的不同是否会对企业的税收产生较大的影响呢？

科目分析

通常，企业购买桶装水是为了满足员工的日常需求。由于这涉及到员工的福利，有些财务人员可能会将其计入“职工福利费”这一会计科目。然而，根据相关税法规定，企业当年发生的福利费如果超出工资薪金总额的14%，那么超出的部分在税前是不允许扣除的。如果将桶装水支出计入职工福利费，那么在年终进行所得税汇算清缴时，可能会涉及到这一限额标准。因此，更为合理的做法是将购买桶装水的支出计入“管理费用”下的“办公费”科目，这样其金额就可以在税前全额扣除。此外，根据相关税法规定，企业办公用的桶装水并不被视为职工福利费，所以如果取得了符合规定的增值税专用发票，其进项税额是可以正常抵扣的。但需要注意的是，如果购买的桶装水用于集体福利，比如对外经营的食堂等，那么就属于福利费范畴，不得抵扣进项税额。

实际处理

当企业收到购买桶装水的普通发票时：

借方：管理费用 - 办公费

贷方：库存现金/银行存款 - XX银行

2.当企业收到购买桶装水的专用发票时：

借方：管理费用 - 办公费

应交税费 - 应交增值税（进项税额）

贷方：库存现金/银行存款 - XX银行