RFID资产管理系统作为一种先进的解决方案，正逐渐受到众多企业的关注。但在决定是否采用这个系统之前，很多企业主心中都有一个疑问：用RFID资产管理系统到底要花多少钱？又能省多少钱呢？

让我们先来看看上一套RFID资产管理系统可能涉及的费用。

一、RFID资产管理系统的成本构成

硬件、耗材成本

RFID标签：这是系统特别基础的组成部分，需要根据企业资产的数量来确定所需标签的数量。不同类型不同品质的标签价格有所差异，一般来说，每个RFID标签的价格在零点几元到几十元不等。比如普通的纸质标签可能价格较低，而抗金属标签等特殊材质的标签价格会相对高一些。

RFID盘点机：用于读写RFID标签信息，其价格因品牌、性能和功能的不同而有所变化。一般的RFID盘点机价格在几千元左右，好一些的价格会接近万元。还有就是如果企业资产分布范围广，可能需要多个盘点机，这也会增加硬件成本。

RFID 打印机：RFID打印机用于打印和编码RFID标签。其价格根据打印机的品牌、性能、类型的不同而有所差异。一般来说，一台中等性能的 RFID 打印机价格在几千到几万元之间。如果是工厂、集团等场所使用需要大量打印标签，还需要考虑工业级RFID打印机的耗材成本。

服务器和网络设备：如果企业已有完善的服务器和网络设施，可以直接利用，否则需要考虑购买或升级相关设备，这也会产生一定的费用。

软件成本

RFID资产管理系统：这是整套方案的核心，负责资产信息的录入、查询、管理、盘点、统计等功能。软件的价格取决于其功能的丰富程度、用户数量以及定制化需求等因素。一般来说，如果只是基础管理功能，例如首码RFID资产管理系统套装一套也就不到2万，功能较为全面或者需要定制开发的资产管理软件价格在几万元到几十万元不等。

实施成本

系统安装和调试：根据资产管理系统的版本和功能来说，简单的自己就可以安装，复杂的如果可以远程，也可以免费远程安装，如果不能远程，就需要专业的技术人员进行系统的安装和调试培训，确保系统能够正常运行。这会产生一定的人工成本，具体费用根据项目的复杂程度而定。

接下来，我们再算算使用RFID资产管理系统能为企业省下哪些费用。

二、RFID资产管理系统的省钱效益

提高资产利用率降低采购成本

通过实时监控资产的位置和状态，企业可以更好地调配资产，避免资产闲置。例如，当某个部门的设备暂时闲置时，可以及时调配到其他有需求的部门，提高资产的使用效率，从而降低不必要的资产采购成本。

降低资产损失和维修更换成本

RFID标签具有唯一的识别码，能够有效防止资产的丢失和被盗。一旦资产离开规定的区域，系统会立即发出警报，便于企业及时采取措施找回资产。系统可以对资产的使用情况进行跟踪和记录，避免资产的过度使用和损坏，减少资产的维修和更换成本。

提高工作效率降低人员成本

RFID资产管理系统可以实现快速、准确的资产盘点。传统的资产盘点需要人工逐一核对资产，耗时费力且容易出错。而使用RFID系统，只需拿着读写器在资产存放区域走一圈，就能快速读取所有资产的信息，大大缩短盘点时间，提高盘点的准确性。员工可以通过系统快速查询到所需资产的位置，节省寻找资产的时间，提高工作效率。

综合来看，虽然使用RFID资产管理系统在初期需要一定的投入，但大多数RFID资产管理系统都是一次性投入（后期耗材补购另算），所以从长远来看，它能够为企业带来显著的经济效益。以一家中型企业为例，假设该企业拥有2000件资产，传统的资产管理方式每年需要花费10万元的人力成本进行资产盘点和管理。如果采用RFID资产管理系统，硬件成本为5万元，软件成本为10万元，实施成本为5万元，总投资为20万元。但由于系统的使用可以提高资产利用率、降低资产损失和提高工作效率，每年可以为企业节省8万元的成本。那么，这家企业在使用RFID资产管理系统后的第三年就可以收回投资成本，并且在未来的使用中还能继续为企业带来更多的收益。（举例仅供参考，还是要以自身实际情况为准）

所以对于企业来说，在考虑是否采用RFID资产管理系统时，关注初期的投入成本必然重要，更要看到它带来的长期效益。说简单一些就是上了RFID资产管理系统后，第几年能回本儿！通过算好这笔账，企业可以做出更加明智的决策，提升自身的竞争力。欢迎大家评论区留言，也欢迎专家纠正误区谢谢！