这段时间，不少同学已经拿到港校offer，并整理赴港前的各项准备，但依然还有许多问题，比如自己的个人档案该怎么办，应该交给谁保管？

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今天就带大家了解清楚个人档案相关问题，快快码住

什么是个人档案？

个人档案是记录个人的学籍信息、政治面貌信息、工作经历、职称评定、奖惩记录的重要文件。在校就读时被称为学生档案，毕业后被称为人事档案。

人事档案包括：高中档案、入学录取通知书、报到证、本科学校的学籍卡、本科时期成绩单、党团材料、实习鉴定表等材料。

档案由政府设立的档案管理机构（包括留学服务中心、人才市场）、有档案接收权的国企、事业单位、机关、教育机构等进行管理。

个人档案的作用

首先我们先了解一下个人档案的作用：

✅ 开具考研（或报考公务员）等相关证明

✅ 考公务员过政审关

✅ 评定职称

✅ 入团入党

✅ 计算工龄

✅ 住房补贴发放

✅ 就业工作

……

所以，个人档案真的很重要，一定要保存好！

档案可以存放在个人手里吗？

❌❌❌不可以！

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档案是不能自己保管的！

上面我们已经了解到个人档案的重要性了~如果放在自己手里保管，不小心弄丢、缺失档案就会影响以后的工作就业、考公考编以及住房补贴福利领取等等。

就算是没有弄丢，在自己手里超过两年，也很有可能变成“死档”，不利于未来求职！

那我们有哪些保存档案的方法呢？

档案存放方法

常见的档案处理方式有以下4种：

01

档案留校

部分学校会提供代管户籍和档案的服务，毕业生留学相当于没有工作，可以向学校提交暂缓就业申请，那么部分学校也可以代为保管档案，通常是1~2年期限。

比如香港，在港就读时间在2年以内，可以选择档案留校。切记毕业后需要回到学校转移档案！

如果2年后没有接受单位，档案户口就会退回原籍，学校也不会发放就业报道证。毕业生需要凭用人单位录用手续、劳动合同及《普通高等学校毕业生证书》办理落户。

需要注意的是，并不是所有学校都提供这项服务，大家可以提前咨询一下本校学生办公室或者档案中心。

优点 办理手续简洁、存放安全性高、免费存放

缺点 学校无法开具相关证明、存档期间不计算留学经历（需要自己办理学历认证）

02

人才市场托管

如果学校不提供档案保管服务，也可以将档案放在当地的人才市场，具体可以查阅一下所在省/市人才市场档案留存规定。

⚠ 一定要记得保管好“存档证明”

优点 留学归来后调取档案便捷

缺点 存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

03

迁回原籍

如果学校不提供户口保管服务，毕业生也可以选择迁回原籍，这个时候就需要手上拿到两个证——报到证和户口迁移证。

需要注意的是，在学生获得户口迁移证后，学校所在的派出所会注销你在当地的户口。如果户口迁移证未经处理，则需要到学校所在派出所重新签发户口迁移证，否则将成为“黑户”。

优点 调档便利，手续简单

缺点 留学期间档案空白，不算工龄

04

教育部留学服务中心

图源：中国留学网

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位，提供境外学历学位证明、留学归国（境）的就业报道、各种人事证明，存档、转档等业务。

档案存放是免费的，主要为下面几种留学生提供档案代管：

● 国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）

● 国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）

● 国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员

注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，均不在受理范围。

申请条件：

1️⃣ 自费出国(境)攻读学位；

2️⃣ 获得offer和学生签证；

3️⃣ 无工作经历；

4️⃣ 档案存于户籍地。

✔ 申请材料：

⭐ 身份证正反面；

⭐ 户口本首页及本人页；

⭐ 港澳通行证正反面；

⭐ 前往留学所在地有效期内的学生签证；

⭐ 上传录取通知书。

办理流程：

教育部留学服务中心档案室只设在北京，可以在北京现场办理也可以线上办理（官网：https://zwfw.cscse.edu.cn/）

线上办理流程如下：

优点 安全性和诚信度较高、回国就业报道等便捷

缺点 如果所在省份没有设点的话，需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系

以上就是留学前个人档案该如何保存的全部内容啦！大家可以根据自己的情况选择相应的保存方法~

如果对于海外留学有任何疑问都可以DD我们1V1咨询~