“云办公”近两年逐渐走入我们的生活，不光是过去三年疫情期间在家的特殊需求，其实很多时候我们都需要将工作迁上云端，例如出差在外时、请假有事时、紧急工作处理时、异地协同办公时……当然，有需求就有产品，近年来不管是设备还是软件市面上推出了不少五花八门的东西，虽然也为线上办公提供了很大的方便，但存在的问题也不少，因为云上办公不仅仅是线上沟通的问题，快节奏时代，我们更关心云上办公的效率、安全，资源和人员的管理，资源和人员统一后如何高效率开展工作的问题。简单来说，作为用户，我们不仅关心硬件设备问题，更关注它的软件服务问题，作为创业好几年的过来人，要说我用过的高效率办公神器，还得是极空间Z4，无论是硬件设备还是软件服务我觉得在现有的产品中都是数一数二的。

文档同步备份，资料不怕丢失

我们团队由于业务问题，每天会有大量的资料，几个U盘来回折腾，电脑跟着我家里公司每天两点一线，没有休息日，两台电脑桌面上的文件已经快要溢出屏幕，经常找不到最新版本的资料，重要资料有时候还被我误删，搞了不少麻烦……自从入手极空间Z4后，所有的文档资料在一夜之间得到了归置，电脑里面的文件资料可以与极空间双向同步，多台电脑也可以与极空间同步，而且在指定文件夹之后，所有文件更新都会实时自动同步到极空间上，电脑和手机的文件上的重要资料再也不用担心误删问题，这样的话就实现了多台电脑协同工作，上下班再也不用随身背电脑了，无论何时何地需要找某个资料，只要打开疾控金APP就可以随时下载。还有一点值得夸奖，极空间Z4会记录文件的改动，也就是说我们可以随时回溯历史修改版本，这对于需要不断修改方案的打工人来说简直太友好了！

云上办公室，协同办公更方便

不仅是个人办公的便捷，极空间Z4还解决了团队办公的问题。我们团队经常需要出差，可能大家去的地方都不一样，但每天的工作方案都需要共同完成，之前就是靠微信来回传输，这个改完那个看，那个看完继续改，工作效率非常低下，且数据安全也没有保证，极空间Z4的团队空间仿佛让我们拥有了一间云上办公室，瞬间把散落在各地的我们拉在一起，并且企业数据本地化存储保证了隐私安全。它支持几乎所有常用文档类型的在线编辑、浏览，在这里，管理员只需要将需要协同完成的资料传进去，其他成员就可以共同编辑一个文件，并且极空间支持几乎所有常用文档类型的在线编辑、浏览，协同工作再也不用来回传输了，工作效率大大提高，也可以查看每个团队成员上传、删除的内容，并且可以对分组中的每个成员设定文件读写或只读不可删除权限，非常方便对于人员和资源的管理，事半功倍，对于团队办公来说真的是个神奇。

多种分享方式，文件再大都不愁

无论是什么工作，几乎都涉及到一个文件分享的问题，尤其是大的文件传输最让人头疼，极空间Z4的分享功能还是很完善的。微信里分享可以通过极空间小程序将内容直接转发给同事，也可以在极空间生成分享链接给工作伙伴，分享的照片、视频等文件他们直接在线就可以播放，无需下载，并且涉及到公司机密时支持加密分享。如果是非常大的文件，极空间还提供了闪电传功能，用于用户之间分享大批量文件，超大文件都能高速传输给其他极空间用户，几个T都可以稳定传输，而且是可以后台离线传输的，节省了大量时间和精力，很实用。

总结

好的工具总是能让人事半功倍，我创业好几年用过不少设备和产品，没有一个顺手的，但极空间Z4真是让我得心应手，解决很多不必要的工作环节，节省的时间也可以用来做更多有意义的事，很不错的一款产品，链接给你们放到下面，打工人们，冲吧！