引言公文写作离不开数字，它能给人以确定无疑的概念，并能使人增强量的直感，从而加深对客观事物本质和规律的认识。在公文写作中，数字的使用不仅是一个表述方法问题，而且是一个严肃细致的工作作风问题，一定要注意做到准确和严谨，以增强行文的说服力。然而，从大量的公文写作实践来看，存在着诸多使用不合规范的问题，直接影响了公文的质量和效用的发挥。择其要者，有如下15种情形：
01.汉字“零”“Ο”与阿拉伯数字“0”混淆不清阿拉伯数字“0”在汉字数字中有“零”和“Ο”两种表现形式，值得注意的是，凡用汉字并加位数词的数字，除年份使用“Ο”外，其余情况下应一律使用“零”。例如“二Ο二五年”；但“二百零三公里”不得写为“二百Ο三公里”。实践中经常见到“二0二五年”之类的表述，将汉字数字和阿拉伯数字混淆使用，有欠确当。
02.对时间的表述采用拓展形式需要明确的是，公文中涉及的时间一定要使用“年月日时分”的表述形式，例如2025年4月23日16时30分，不可使用诸如”2025—4—23—16—30““2025.4.23.16.30.”抑或“2025/4/23/16/30/”等等的拓展形式。
03.对时间的表述界限不当突出表现为公文中涉及的时间表述，按照规范要求，既可以采用12小时制，亦可采用24小时制，但要注意做到准确。实践中经常见到有“2025年4月23日下午16:00”的表述，其中的“下午”即属赘余，容易给人造成错觉，同时“16:00”亦为拓展形式，应予纠正。
04.标识时间和数值的起止范围错用标点按照数字用法国家标准规定，公文中当涉及标识时间的起止范围时，中间应当使用一字线分隔即占一个字符的位置，例如“2025年—2035年”，但实践中有的却使用短横线“-”或浪纹线“~”分隔，是不正确的。同时在涉及标识数值起止范围时则应使用浪纹线而不用一字线，例如“30~35克”“第五~八课”等。
05.同一篇公文中数字使用体例不一致这就是说，在公文中必须注意保持数字表述的统一性，不可交杂混用。诸如“我局现有十二个处室、17个科、两个大队。”将汉字数字和阿拉伯数字交替使用；还有的计量单位表述也存在这个问题，例如前面写为“3万平方米”，但后面又写为“3万㎡”或者前面用“四分之三”，后面又用“3/4”等，均有欠规范。
06.数字之前编有虚位例如“2025年04月23日印发”等即属不当，因为根据规定，在公文中涉及数字时，只有份号可编虚位，其余涉及的诸如发文字号中的发文顺序号、正文部分涉及的数字、成文日期以及印发日期等均不得编有虚位。
07.特定节假日使用数字不当公文中要经常涉及一些特定节假日的表述，诸如“三八妇女节”“五一劳动节”“六一儿童节”“十一国庆节”等，其中的数字均不能使用阿拉伯数字，而且在两个相邻的汉字数字之间不应加有间隔号。实践中见到有“关于六·一儿童节放假的通知”之类的表述，是不够恰当的。
08.概数、约数表述不当诸如“至少需要资金50万元以上”，其中“至少”与“以上”相互矛盾；“整个工程项目投资约300万元左右”，“约”与“左右”亦属重叠而造成表意不明。此外像“十七、八岁”“20几人”这种常见的表述也是如此，对于这种表示概数和约数的数字必须使用汉字数字，而且中间不用顿号隔开，即应表述为“十七八岁”“二十几天”。
09.介绍性、告知性数据表述过于繁杂按照规定，公文中涉及4位以上的整数或小数要分节表述，包括千分撇和千分空两种形式，如“92,300.000”“55 235 367.364 23”。实质上对于这种数值很大的情况，其中的万亿单位以使用汉字数字、其余部分使用阿拉伯数字为佳，诸如“整个工程概算约需234567521.46元”“估计今年第一季度全市财政收入为3635542172.25元”，均应写为“整个工程概算约需2.35亿元”“一季度全市财政收入约36.35亿元”，主要目的是为了避免繁杂，便于阅读和理解，尤其是涉及讲话类文稿，更应如此。
10.结构层次序数标识不当按照规定，公文中的结构层次序数应当由一、（一）1.（1）等4个层级组成，没有特殊情况不能越级套用。实践中有的公文直接使用第三层结构层次序数，是不合规范的，既显得突兀，又给人以单摆浮搁之感。如果一篇公文的层级序数只有两层，则第一层在使用“一、”之后，第二层则既可以使用（一），亦可使用1.
11.表示事物数量增减的倍数表述不当例如“今年的生产总值与上一年相比降低3倍”“2025年第一季度的产量比去年同期减少到2.4倍”，这两处表述均为不当，因为“倍”只有在“增长”时才能使用，在减少、下降时则不可以，因为降低一倍即减少100%，而这显然是不可能的，所以应改为“降低XX%”“减少了X%”。
12.数量语表述不当例如“✘✘铁路北段有两列货车相撞，其中四辆车辆报废，六辆车辆破损。”“车”是表示物件的名称，“辆”是车的计量单位，合成“车辆”系表示不定量的名词，故不能再受定量的修饰，并且其中的数字也以使用阿拉伯数字为妥。
13.数字表意界限模糊例如“参加本次培训班的110名学员，结业考试成绩在85分以上者有84名，85分以下者有26名。”这种表述界限不清，因为按照惯例，“以上”或“以下”表示界限时通常包括前面的本数在内，而在“以上”“以下”连用时对是否包括本数应作出交待，以免导致遗漏或重复。
14.同一个数字被断开排布即当涉及数额较大的数字时，由于未认真核对，导致分置两行，是不合规范的。根据数字用法国家标准规定，一个用阿拉伯数字表述的数值应当处在同一行之中，避免被断开。实践中此种情况时有所见，应当采取调整字间距的方式加以解决。
15.前后数字“打架”例如“大学本科文化程度的由原来的54%上升到78%，研究生文化程度的由过去的29%上升到53%。”这种调整之后的人员占比相加不是限于100%，而是高达131%，造成了前后矛盾。正确的表述应当在“大学本科文化程度”之后加上（含）予以说明。
杨柳千条拂面丝，一弯碧透映天际
