Excel函数的基本知识和使用,带你迅速掌握函数,可直接套用!

迎曼说Excel 2024-05-31 00:44:52

文章最后有彩蛋!好礼相送!

Excel函数,可以大幅提升我们的效率!很多朋友,最多也就会用十几个函数!为了大家学习更多,及其使用方法,让你快速掌握Excel函数公式,让你秒变职场大神。

一、什么是Excel函数:

Excel函数,是用来执行:计算、分析等特定任务的功能模块。也称为“函数公式”。

函数通常由:等号、函数名称、左括号、逗号、参数和右括号构成。部分函数允许多个参数,例如求和函数:=SUM(A1:A10,C1:C10);就使用了2个参数;还有一些函数是没有参数的!例如时间函数:=DAY();当然,我们也可以对函数进行:嵌套使用,例如下图,就是使用2个IF函数的嵌套,实现判断正数,负数和零的功能:

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Excel函数公式:以等号开始,后面是:函数名,左右括号中间是:函数体,参数用:英文半角逗号间隔,这就是:Excel函数的基本结构。当使用函数作为:另一个函数的参数时,称为嵌套函数,将在以后的课程中介绍。

二、函数的4种输入方式:

1、使用【自动求和】按钮插入函数:

我们先选中:B7单元格,然后切换至:【公式选项卡】,单击【自动求和】按钮,最后按回车键结束,即可计算出:所有销售员的销售金额。在【编辑栏】,可以查看Excel函数为:=SUM(B2:B6);

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2、使用函数库插入函数:

单击【公式】选项卡的【常用函数】按钮,选择求和公式:SUM,弹出【函数参数】对话框,然后单击:鼠标左键,选中:B2至B6单元格区域,按回车键结束,同样可以计算出:所有销售员的销售金额;

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3、使用【插入函数】向导搜索函数:

我们还可以单击:【公式】选项卡的【插入】按键,选择求和函数:SUM,弹出【函数参数】对话框,之后的操作同上,一样可以计求出:所有销售员的销售金额;

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4、手动输入函数公式:

手动输入Excel函数,也是最常用的方式。我们只需要选中:B7单元格,然后单击【编辑栏】,输入:=SUM(B2:B6)即可!

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三、活用函数帮助文件:

假如你不是很熟悉:某个函数的使用方法,完全没有必要担心!因为在Excel中,就为你集成了【帮助】文件。帮助文件中包含了:函数说明、语法、参数、使用案例、以及函数的高级用法,还有函数的视频教程。

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INDEX 函数

INDEX :返回表格或区域中的值或值的引用

Array:一个单元格区域或数组常量。如果数组中只包含一行或一列,则可以不使用相应的 row_num 或 column_num 参数。如果数组中包含多个行和列,但只使用了 row_num 或 column_num,INDEX 将返回数组中整行或整列的数组。

Row_num:要返回值的数组中的行。如果省略 row_num,则需要使用 column_num。

Column_num:要从中返回值的数组中的列。如果省略 column_num,则需要使用 row_num。

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PHONETIC函数

用法:=PHONETIC(需要合并的区域)

此函数仅一个参数

公式:=PHONETIC(A2:C2)

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不连续区域链接

CONCATENATE函数

用法:=CONCATENATE(单元格1,单元格2,,,,,,等)

参数仅能选择一个一个的单元格

公式:=CONCATENATE(B3,D3)

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重复文本

REPT函数

用法:=REPT(重复内容,重复几次)

公式:=REPT(B4,5)

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查找字符位置

SEARCH函数

用法:=SEARCH(寻找的字符,寻找的字符串,从寻找字符串的第几位查找)

第三个参数如果忽略,则默认从第一个字符开始查找

可使用通配符

公式:=SEARCH("王?",C3)

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