在投标过程中，编制一份高质量的投标文件是赢得招标的关键。投标文件不仅需要展示投标人的资质和实力，还要准确回应招标文件的要求。为了能帮到各位，我们来看看对投标文件编制阶段的关键步骤和注意事项的详细说明。

投标文件的编制分为招标文件附件中所包含的格式文本的填写，和投标人根据招标文件要求，需要制作的相关文件。

01

制作封面

每份响应文件须在封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。封面需要重点审核的要点如下：

格式：封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。

标段：封面标段是否与所投标段一致。

签章与名称：企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

日期：投标日期是否正确。

02

准备投标方详细材料

准备事务所相关材料的目的是向招标人展示事务所的综合实力。首先，要突出事务所在招标项目中的经验及市场优势，增加招标人的信任，以提升中标几率;其次，必须根据招标要求准备相应的文件。注意要点如下：

事务所介绍：内容尽量全面、详实，业务能力介绍多采用数字/图表形式。

事务所人员名册：突显专业人才和律所规模优势。

事务所荣誉：相关领域/含金量高的荣誉可放在前。

同类服务经验及业主评价：以表格形式列举。

类似项目业绩一览表：见模板，尽量全面，展示相关经验和市场优势。

供应商资格声明函：准确填写项目编号和时间及项目名称。

供应商情况表：最好能够在1页内展示，不可超过3页。

在准备事务所材料时，需要将所有的资质文件及荣誉证书等文件扫描成图片格式，然后以图片形式插入word文档，以便于连续编制页码和自动生成目录。

03

撰写谈判响应函

谈判响应函一般在招标文件中有固定的格式，只需在空格处将信息补充完整即可。一般需要填写的内容为采购代理机构名称、项目编号、响应文件的有效期、磋商保证金数额、投标人的联系方式等信息。

04

准备证件材料

准备招标文件中要求事务所提供的相应资质的文件，并核对文件的有效期。如文件不在有效期内，需提供新的文件。注意要点：

提供的律所执业许可证副本，需要提供最近一期年检页。

所有材料需扫描成图片后插入投标文件，保证扫描件清晰完整。

05

制作磋商响应报价表

一般情况下，响应报价低于或等于预算价格的，为有效响应报价。超出此范围的响应报价为无效响应报价。无效响应报价的响应文件不进行评审，也不得标。因此，投标和响应报价时应当注意以下几点：

能否中标，不仅取决于投标人的经济实力和专业水平，而且还决定于竞争策略是否正确和投标报价的技巧运用是否得当。

考虑报价时，应坚持“既能中标 ，又有利可图”的原则，综合各方面的因素，根据评标的商务、技术和价格所占的分值，慎重确定投标策略，做出合适的报价。

相关人员必须严格保守商业秘密，不得将价格透漏给项目组以外的任何人。

06

制作项目工作组织实施方案

项目工作组织实施方案的编写，须依据招标文件的要求进行。招标文件中提到的要求，必须一一响应，并且以标题的形式突出展现，以便于评委打分时快速找到评分项。一般而言，实施方案包含以下几个方面：

服务人员名单及简介

律师选用条件

工作安排及要求

团队协作制度

特别事项报告制度

集体讨论制度

监督管理制度

考核评价制度

可视化的工作方式

标准化的工作流程

卷宗及时装订制度

矛盾纠纷处置方案

投诉处理规定

07

撰写承诺函

投标承诺函是整个投标文件得分点的汇总，撰写承诺函须达到让评委快速找到得分点的目的。注意事项有以下几点：

承诺必须与招标文件要求相吻合。

承诺内容与投标书其他有关内容一致。

承诺内容需涵盖招标文件的所有内容，实质响应招标文件的全部内容及招标单位的意图。

投标人制定的优惠措施一并在承诺书中体现。

招标文件要求逐条承诺的内容需要逐条承诺，承诺内容不允许有保留或留有其他余地。

承诺函需加盖律师事务所公章。

08

明确保障措施

再完美的方案落地执行时，都需要相应的保障措施。保障措施是否完备，决定了服务方案是否能够得到不折不扣的执行。因此，保障措施应紧扣服务方案，进行全方位的支持。

09

明确相关制度标准

根据招标文件要求，结合律师服务的经验积累，进行制度完善和展示。展示相应成文的服务规范，以体现律师的专业性及团队协作。