展会搭建进展的把控是保障展台建设成功的关键因素,在各部分紧张和有序推进的情况下,有时展商在建设现场质疑展台进度,抱怨建设进度慢。今天就来深入探讨这个问题,了解影响建设进度的各种内外因素。
展会搭建的主要原因是时间
主办方提供的展会搭建时间被认为是对建设进度最直接的影响因素。首先,主办方规定的建设时间可以分为三种。一个是常规时限,意大利展台搭建和布展一起是3天。这个时限是各个展会使用最多。另一个我们可以称之为长时限,一般4天或4天以上。最后一个是超短期,是指3天以下的建设时间。建设商可以根据自己的能力灵活安排入场时间,使工期和费用得到兼顾。
展会搭建时要合作配合
在超短搭建时间内,时间很难做到有多余的地步,搭建的进度往往与客户的期望不一致。不管是展商还是搭建商,都要面对这种现实,找到解决方案。
展商方面要从源头控制时间,这意味着在设计中找到平衡点,用空间来换时间。以更简洁的方式表达设计意图。具体来说就是降低设计的难度。首先,考虑降低展位的高度,尽量保持在4米以内,避免超过这个高度,导致现场使用量和组装难度的增加。第二,减少一些复杂构件的使用,例如之前是圆角设计就可以改为直角,用线形代替弧形。
很多展商认为建设完全是展会搭建者的工作,意大利展台建设实际上是双方共同参与的合作过程。现场对展商的要求是不妨碍施工的过程。当展商认为这个进度太慢时,会有各种不安、催促和指导,妨碍现场施工人员的正常工作,使他们无法集中精力完成规定的工作。