自动取表格的末几行,哪怕增减行,Excel中竟然有这个专门的选项

Excel学习世界 2023-04-13 21:44:17

之前的推文给大家讲解了如何用公式提取出数据表最末几行的数据,不管表格数据增加还是减少,提取的结果始终自动随之变化。

案例:

下图 1 是个不断会动态增加的业绩明细表,如何设置,才能方便地始终提取出最近一个月的所有业绩。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 在右侧的“查询设置”区域中,将最后一个查询步骤删除。

这样就能将“月份”格式转换回原数据表的格式。

4. 选择菜单栏的“主页”-->“保留行”-->“保留最后几行”

5. 在弹出的对话框中输入需要保留的行数“9”--> 点击“确定”

6. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

7. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”

右侧绿色的表格中就是最近一个月的业绩明细。如果原数据表有更新,只需在绿色的表格处刷新一下,就能同步结果。

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